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SWOT分析レポートの作成プロンプト

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中小企業経営者向けSWOT分析レポートの作成指南

自社の経営戦略を最適化するために、自社の強み、弱み、市場機会、脅威を明らかにし、戦略提案とアクションプランをレポート形式で整理する方法を提供する。

このプロンプトでは、経営者が自社の現状を評価し、経営戦略を再構築するためにSWOT分析を行い、それをレポートにまとめるプロセスが示されています。具体的な強みと弱みの記述から始まり、市場の機会と脅威を分析し、それに基づいた戦略提案まで、経営者が経営計画を具体化するためのステップバイステップのガイドが用意されています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 補助金審査官向けSWOT分析報告書の作成
- 依頼者条件: 自社のSWOT分析を分かりやすく伝えたい経営者や担当者
- 制作者条件: ビジネス文書作成やSWOT分析に精通し、分かりやすく簡潔な文章を作成できるライティングスキルを持つ専門家
- 目的と目標: 補助金審査官が自社の強み、弱み、機会、脅威を理解しやすい文章に書き直すこと
- 必要リソース: 市場調査データ、競合情報など、自社のSWOT分析に関する情報
- 評価基準: 補助金審査官が自社の強み、弱み、機会、脅威を理解しやすい文章であること
- 明確化の要件:
1. 強みと弱みは、具体的な根拠や事例を交えて記述する。
2. 機会と脅威は、市場動向や競合の状況などを踏まえて分析する。
3. 各要素(強み、弱み、機会、脅威)について、それぞれ簡潔で明確な文書を作成する。
4. 誤解を招かないように、具体例を使用して説明する。
5. 書き直した文章をレビューし、補助金審査官側の視点からチェックする。

#実行指示:
補助金の審査官からの加点を獲得できるように、SWOT分析報告書を作成してください。
まず{自社の事業内容}について機会と脅威を詳細に分析してください。
次に{自社の強み}と{自社の弱み}を具体的かつ詳細に記述しなおし、結果を{参考フォーマット}に従って表形式で作成してください。
そして、最後に分析結果の総括を記載してください。

自社の事業内容=" "
自社の強み=" "
自社の弱み=" "

#参考フォーマット:
| 強み(Strengths) | 弱み(Weaknesses) |
|----------------------------|---------------------------|
| 1. | 1. |
| 1-1. | 1-1. |
| 1-2. | 1-2. |
| 2. | 2. |
| 2-1. | 2-1. |
| 2-2. | 2-2. |

| 機会(Opportunities) | 脅威(Threats) |
|----------------------------|---------------------------|
| 1. | 1. |
| 1-1. | 1-1. |
| 1-2. | 1-2. |
| 2. | 2. |
| 2-1. | 2-1. |
| 2-2. | 2-2. |

#補助金の審査官のプロファイル:
## 補助金の審査官の性格:
- 公平性:補助金交付の可否を判断するため、公平な視点と判断力が求められる。
- 論理性:申請内容や根拠資料を論理的に分析し、評価する必要がある。
- 責任感:税金が投入されるため、責任を持って審査を行う必要がある。

## 補助金の審査官の対象の悩み:
- 提出された申請書類の質のばらつき
- 審査の公平性を保ちながら効率を求められるプレッシャー
- 申請者とのコミュニケーション不足や誤解

## 補助金の審査官の興味・関心:
- 記載内容が補助金・助成金の審査基準と合致しているか
- 補助金の不正受給防止対策

## 補助金の審査官の特徴的な行動:
- 提出書類の詳細なチェックと精査
- 誤字脱字の指摘
- 記載内容に不整合があると減点

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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