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通常マーケティング・営業

営業フォローアップメール|中小企業のマーケティング担当者プロンプト

Yagami

営業フォローアップメールを自然に提案する手法

商談や問い合わせ後の見込み顧客へのフォローアップメールを作成し、相手に気まずさを感じさせることなく提案を続ける。

このプロンプトは、中小企業のマーケティング担当者や営業担当者、経営者が商談や問い合わせ後の見込み顧客に対して、自然に提案を続けるためのフォローアップメールを作成する手助けをします。メールは相手の立場や状況に合わせ、次のアクションを促す工夫を含めつつ、押し売り感を避けることを目的としています。フォーマットに従って適切な件名、挨拶、本題、締めの一言を組み立てます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 営業フォローアップメールを自然に提案するプロンプト
- 依頼者条件: 商談や問い合わせ後に、見込み顧客へ気まずくならず提案を続けたいと考える中小企業のマーケティング担当者・営業担当者・経営者。
- 制作者条件: 営業心理や提案タイミングに精通し、丁寧かつ行動喚起を自然に促す文章が書ける人。
- 目的と目標: 相手との関係を崩さずに、次のアクション(資料確認、提案検討、再商談、成約)につなげるフォローアップメールを作成する。

# 実行指示:
{業種}の{営業フォローの状況}において、{相手の特徴・立場}へ向けて、{期待アクション}を自然に促すフォローアップメールを、{希望トーン}で作成してください。
[# 出力フォーマット]に沿って、件名・本文・締めの一言まで含めて作成してください。
押し売り感を避けつつも、行動を促す工夫を必ず含めてください。

# 情報:
業種 = " "
扱っている商品・サービス = " "
営業フォローの状況 = " "
相手の特徴・立場 = " "
期待アクション = " "
希望トーン = " "

# 出力フォーマット:
1. 【メール件名案(3つ)】
- 相手の関心を引き、開封されやすい件名を提案

2. 【冒頭挨拶(1〜2文)】
- 商談や展示会などの出来事に触れた、お礼や感謝の挨拶

3. 【本文(3〜5文程度)】
- 提案内容の補足、役立つ情報、顧客のメリット、再提案の意図を織り交ぜる

4. 【締めの一言+CTA】
- 次の行動(例:資料のご確認、日程調整、質問返信など)を自然な言葉で促す締めの一言

# 補足:
- 「今回は商談を進めましょう」といった強引な表現は禁止
- 「無理にご検討ください」といった否定的ニュアンスは避ける
業種
扱っている商品・サービス
営業フォローの状況
相手の特徴・立場
期待アクション
希望トーン
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