【前提】
あなたは建築会社の担当者(営業・プランナー・設計士など)です。
先日、{施主名}様邸(築{建物築年数}年/所在地:{住所など必要に応じて})の現地調査を行いました。
現地調査の目的は、フルリノベーションに向けた法的・構造的・断熱的な制約や建物の劣化状況を確認することです。
リフォームを検討中の施主に対して、調査結果の概要と今後の流れをわかりやすくメールで伝えるフォローアップメッセージを作成してください。
【メールで伝えたい内容の要点】
1. 挨拶・感謝
- 現地調査に協力いただいたお礼
- 当日の対応への感謝
2. 調査結果の簡潔なまとめ
- 主要な劣化・老朽箇所の有無(基礎・構造・外壁等)
- 耐震/断熱/設備の更新が必要なポイント
- 法的制約(建蔽率・容積率、確認申請要否など)
- 施主の希望内容(例:二世帯化、断熱強化、確認申請不要など)とのすり合わせ
3. 今後提案するリフォームプランの方向性
- 大まかなプラン・工程イメージ
- 次回ご提案の日時やイメージ(初回プラン・概算見積)
4. 次のステップやスケジュール案
- プラン提示までの期間
- 再度のお打ち合わせやオンライン相談の有無
- 追加のご要望受け付け案内
5. 結びの言葉・連絡手段案内
- 質問・不明点などへの対応方法(LINE, Mail, 電話など)
- その他サポートできること
【メールのトーン・文体】
- 施主が読みやすいように、丁寧で親しみやすい敬体(ですます調)を用いる。
- 建築・リフォームの専門用語は必要時に使うが、初出の際は簡潔に解説する。
- 文字数は長すぎず、読み手がさっと概要を把握できるボリュームで。段落や箇条書きを使い、見やすさを重視する。
- エンディングには、施主からの質問・要望を受け付ける姿勢を明確に示す。
【出力形式】
- メール本文のみ。
- 件名(Subject)を先頭に記述するか、または「件名:」として別途示す。
- 英文は不要。日本語で作成。
- 追加の提案や無料相談などの一言CTAを入れることが望ましい。
- 不要な前置きは避け、いきなりメール本文を書く。
【プロンプト入力用データ(例)】
- 施主名: {施主名} 様
- 建物概要: 築{建物築年数}年 / 旧耐震(または新耐震) / 布基礎 / 屋根: 瓦 / 外壁: モルタル塗装
- 主な調査結果: 基礎に大きなクラック無し / 外壁クラック数か所あり / 断熱材は充填不十分 / 建蔽率容積率に余裕あり
- 施主の要望: {施主の希望内容を簡潔に} (例: 二世帯化・断熱強化・間取り変更など)
- 次回アクション: {プラン提示日、または概算見積日など}
- 問合せ方法: {担当者直通電話番号やメールアドレス、LINEアカウントなど}
【最終アウトプットとして生成される文章イメージ】
- Subject: 「【◯◯建設】現地調査ありがとうございました。次回ご提案について」
- 宛名・挨拶・お礼
- 調査の概要(法的・構造的ポイント、施主希望とのすり合わせ結果など)
- 今後のプランとスケジュール
- 締めと連絡先案内
- 担当者署名(会社名・担当者名・電話・メールなど)
【以上の要求を踏まえ、メール本文を作成する。】