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通常コミュニケーション

Slack等チャット用の簡潔な報告文作成プロンプト

金
金城 信人

ビジネスチャット用簡潔報告文の作成

Slackなどのビジネスチャットで使える簡潔で要点がまとまった報告文を作成すること。

ビジネスパーソンがSlackやTeamsのようなチャットツールで報告を行う際、伝えたい内容を短く要点を押さえた文を作成するためのプロンプトです。敬語ベースながら堅すぎないトーンで、1メッセージ(2~5行程度)で完結する報告文を構成することを目的としています。情報の優先度や次のアクションを明示し、読み手がスムーズに判断や行動できるよう配慮します。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル:Slack等チャット用の簡潔な報告文作成
依頼者条件:ビジネスチャットでの報告を簡潔かつ要点明瞭に伝えたいビジネスパーソン
前提情報:SlackやTeamsなどチャット文化に馴染んだ環境でのやり取りを想定
目的と目標:伝えたい内容を短く、要点を押さえて、相手に伝わる報告文を作成する

# 実行指示:
以下の変数情報をもとに、Slackなどのビジネスチャットで使える、簡潔で要点がまとまった報告文を作成してください。
文面は敬語ベースで堅すぎず、1メッセージ(2~5行程度)で読み切れる構成にしてください。
読み手が次の判断や行動をとりやすいよう、情報の優先度やアクションを意識して記述してください。
[# 出力フォーマット]と[# 文章ルール]に従って記述してください。

# 情報:
目的="

"
対象者="

"
内容="

"
トーン="

"

# 出力フォーマット:
---
【タイトル or 要約】(例:【進捗報告】○○対応状況のご報告)
・現状:〇〇の実装が完了しました。
・対応:テスト中に不具合が1件見つかり、対応中です。
・次のアクション:来週中のリリースを目指して調整中です。
※必要があれば、1行以内の補足コメントを記載してください。
---

# 文章ルール:
- 主語・述語を明確にし、簡潔な文を使用する
- 丁寧語をベースにしつつ、堅すぎない文体で
- 箇条書きでポイントを整理(「現状」「対応」「次のアクション」など)
- 1メッセージ(2~5行程度)で読み切れる分量を目安にする
- 内容が複数に分かれる場合は、トピックごとにタイトルを分けて記述する
- 読み手が判断や行動を取りやすいよう、要点の優先度や次のアクションを明示する
- 文の最後に句読点をつける

# 補足:
- 出力形式から逸脱した文体や構成、冗長な説明文は不要です
- 回答は指示された出力形式の中だけで完結してください
目的
対象者
内容
トーン
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