ビジネスパーソンがSlackやTeamsのようなチャットツールで報告を行う際、伝えたい内容を短く要点を押さえた文を作成するためのプロンプトです。敬語ベースながら堅すぎないトーンで、1メッセージ(2~5行程度)で完結する報告文を構成することを目的としています。情報の優先度や次のアクションを明示し、読み手がスムーズに判断や行動できるよう配慮します。