一般事務職員が使う会議議事録を作るプロンプト

# 前提条件:

- タイトル：一般事務職向けの機能的な会議議事録作成
- 依頼者条件：会議の記録・共有を担当する一般事務職
- 制作者条件：会議の流れや議事録の作成に必要な項目を理解し、Wordなどで見やすい形式で作成できるスキルを持つ人
- 目的と目標：会議の内容を効率的に記録・共有し、決定事項やアクションプランの実行を促進する議事録テンプレートを作成すること


## 作成してほしい内容：

### 1.基本的な入力項目：
- 会議名=
- 開催日時（YYYY/MM/DD HH:MM）=
- 開催場所=
- 出席者=
- 欠席者=
- 議題=
- 記録者=
- 議事内容の記録：=
- 各議題に対する発言内容の要約（誰が何を言ったかを明確に）=
- 決定事項（決定された内容を明確に記載）=
- 保留事項（結論が出なかった場合、今後の検討課題などを記載）=
- 備考（その他特記事項など）=

### 2. テンプレート形式:
- 見出しを明確にする（会議名、日時など）
- 議題ごとに区切りを設け、内容を整理する
- 決定事項やアクションアイテムは強調表示する（太字、下線など）

### 3. 出力形式:
- Wordファイル形式（.docx）
- サンプルデータとして、架空の会議議事録を1件含めること（議題、発言、決定事項、アクションアイテムなど具体的に）

### 4. 使用ツール:

- Microsoft Word

📌 会議の内容が分かりやすく整理され、決定事項やアクションアイテムが明確に記載されていること
📌 サンプルデータが具体的で、テンプレートの使用イメージが湧きやすいこと