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システムエンジニアのシステム引き継ぎ書プロンプト

り
りゅう

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: システム運用引き継ぎ書の作成
- 依頼者条件: システム運用の継続性を確保したいと考えているシステムエンジニア
- 制作者条件: システム運用に関する深い知識と、文書作成能力を持っている人
- 目的と目標: システム運用のスムーズな引き継ぎを実現し、運用の継続性を確保する
- リソース: システムの現行運用手順書、運用担当者の知識と経験
- 評価基準: 新担当者が運用を問題なく継続できること
- 明確化の要件:
1. 現行の運用手順をすべて網羅する
2. 引き継ぎに必要な追加情報や注意点を明記する
3. 新担当者が理解しやすいように文書構成を工夫する
4. 実際の運用作業に基づいて引き継ぎ内容をレビュー・修正する


#実行指示
{対象プロファイル}を元に
{現行運用手順の概要}を基に、
{主要システムの構成図}を参考にして、
{運用に使用されるツールやソフトウェアの一覧}を網羅し、
{異常時対応手順}を明確にし、
{依存関係がある他のシステムやサービスの情報}を確認しながら、
システム運用手順書を
手順書形式で
簡潔で要点を押さえた信頼感のあるトーンで作成してください。

対象プロファイル="
### 新入社員のプロファイル

#### 性格:
- 学習意欲が高いが、まだ自信がない
- 他人の意見を尊重し、協調性がある
- 不安が強く、間違いを恐れる傾向がある

#### 対象の悩み:
- システムの知識が全くなく、業務に対する不安が大きい
- 運用の理解が不足しているため、効率的に仕事を進められない
- 知識不足からくる自己評価の低さに悩んでいる

#### 興味・関心:
- システムの基本的な運用方法を学びたい
- 先輩社員や同僚からのフィードバックや指導に関心がある
- 自分の成長やスキルアップに強い関心を持っている

#### 特徴的な行動:
- 質問を躊躇するが、内心では多くの疑問を抱えている
- 指示されたことを正確に遂行しようと努力する
- 教材やマニュアルを繰り返し読み込むことで、知識を定着させようとする
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現行運用手順の概要="

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主要システムの構成図="

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運用に使用されるツールやソフトウェアの一覧="

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異常時対応手順="

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依存関係がある他のシステムやサービスの情報="

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現行運用手順の概要
主要システムの構成図
運用に使用されるツールやソフトウェアの一覧
異常時対応手順
依存関係がある他のシステムやサービスの情報
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