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発注依頼書作成プロンプト

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yass1125

正式な発注書作成ガイドライン

協力企業への誤解のない正式な発注書を作成する

協力企業に対して誤解のない正式な発注書を作成するために、指定のフォーマットに従った統一された体裁の文書を作成するプロンプトです。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:協力企業への正式な発注書を作成する
- 依頼者条件:ビジネス取引において信頼性と正確性のある文書を作成したい担当者
- 前提情報:協力企業名、発注内容(商品やサービスの明細、数量、納期、金額など)、取引条件、発注日、発注者情報(会社名・担当者名・連絡先)
- 目的と目標: 協力企業に対して誤解なく正式な発注意思を伝えるため、整った体裁の発注書を完成させること

# 実行指示:
{協力企業}に対して、{発注内容}の正式な発注書を作成してください。
内容は明確かつ適切に整理し
[# 出力フォーマット]に従い
商取引文書としての体裁を整えてください。

# 情報:
協力企業 =“

“

発注内容 =“

“

# 出力フォーマット:
[発注書]

[発注日:YYYY/MM/DD]

[発注者情報]
会社名: [会社名]
担当者名: [氏名]
連絡先: [電話番号・メールアドレス]

[協力企業情報]
会社名: [協力企業名]
担当者名(任意): [氏名]

[件名]
[発注内容の概要]

[発注内容明細]
- 品目名: [商品名/サービス名]
- 数量: [数量]
- 単価: [金額]
- 金額合計: [金額]
- 納期: [納品希望日]
(必要に応じて追加)

[取引条件]
- 支払条件: [例:月末締め翌月末払い]
- 納品場所: [納品先住所]
- その他条件: [必要に応じて記載]

以上、正式に発注いたします。よろしくお願いいたします。

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
協力企業名
発注内容
運営会社
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