通常データ分析・統計
業務改善提案プロンプト
データ分析に基づく業務改善提案書の作成
業務の効率化と生産性向上のために、データ分析を基にした実用的な業務改善提案を行うこと。
このプロンプトは、企業内の任意の業務を対象に、業務実績データを基にその現状を分析し、改善機会を明示した上で、実行可能なアクションプランを提案するためのガイドラインを提供します。データが不足している場合でも仮説を立てながら、現場に即した具体的な改善策を提示します。
プロンプト本文
# 実行指示
以下の指示に従って、データ分析に基づいた業務改善提案書を作成してください。分析対象は企業内の任意の業務で構いません。入力情報が限られている場合は、仮説を立てながら実用的な提案を行ってください。
________________________________________
# 前提条件
● 目的
業務実績データをもとに、効率化・生産性向上のための改善案を提示する。
● 読み手
経営層、マネージャー、現場責任者
→ 短時間で判断できるよう、簡潔・実行可能性重視
● 書き手
データに基づいて改善策を立案するアドバイザー（社内外問わず）
→ 問題提起より解決策重視
# 入力情報
以下のような情報を1業務・1部署分だけでも入力すれば提案可能です：
● 業務名=”
“
● 実施部門=”
“
● 対象期間=”
“
● 実績データ
業務件数=”
“
平均処理時間=”
“
トラブル件数=”
“
ツール使用状況=”
“
特記事項（自由記述）=”
“
# 出力形式
以下の3つのセクションで提案書を構成してください：
1. 現状分析
限られた情報でもよいので、定量/定性的に業務の現状を整理。
例：処理時間、手戻りの頻度、コミュニケーションの滞り、過去のKPI など
2. 改善機会
現状から導かれる課題を明示し、改善余地を提示する。
例：作業の属人化、紙ベース運用、情報共有の遅れ など
3. アクションプラン
短期的に実行可能な改善策と中長期の方向性を簡潔に提示する。
→ 実行手順、期待される効果（例：時間短縮、ミス削減）、KPI、フォローアップ方法など
# 出力フォーマット
【1. 現状分析】
・月次報告作成業務は1名がExcelで手作業対応
・処理時間は約35分/件、月150件（計87.5時間）
・属人化により担当不在時の引継ぎ困難
【2. 改善機会】
・手順の明文化が不十分
・自動化ツール未導入
・進捗状況の可視化手段なし
【3. アクションプラン】
・短期対策：業務手順書を作成し、共有ドライブに格納
・中期対策：定型部分のRPA導入（見積・実績入力など）
・効果見込み：処理時間20%削減、属人性の低減
・KPI：処理時間、引継ぎ対応件数、作業ミス件数
# 追加指示
・前向き・建設的なトーンを使う（例：「〜を導入すると効果が見込めます」）
・データが足りない場合は合理的な仮説を置く（例：「ヒアリング結果から〜と推定される」）
・改善策の実行可能性を意識（過剰な投資や大改革は避け、スモールスタートでも◎）
・批判より改善提案を優先（現場に寄り添った表現）
以下の指示に従って、データ分析に基づいた業務改善提案書を作成してください。分析対象は企業内の任意の業務で構いません。入力情報が限られている場合は、仮説を立てながら実用的な提案を行ってください。
________________________________________
# 前提条件
● 目的
業務実績データをもとに、効率化・生産性向上のための改善案を提示する。
● 読み手
経営層、マネージャー、現場責任者
→ 短時間で判断できるよう、簡潔・実行可能性重視
● 書き手
データに基づいて改善策を立案するアドバイザー（社内外問わず）
→ 問題提起より解決策重視
# 入力情報
以下のような情報を1業務・1部署分だけでも入力すれば提案可能です：
● 業務名=”
“
● 実施部門=”
“
● 対象期間=”
“
● 実績データ
業務件数=”
“
平均処理時間=”
“
トラブル件数=”
“
ツール使用状況=”
“
特記事項（自由記述）=”
“
# 出力形式
以下の3つのセクションで提案書を構成してください：
1. 現状分析
限られた情報でもよいので、定量/定性的に業務の現状を整理。
例：処理時間、手戻りの頻度、コミュニケーションの滞り、過去のKPI など
2. 改善機会
現状から導かれる課題を明示し、改善余地を提示する。
例：作業の属人化、紙ベース運用、情報共有の遅れ など
3. アクションプラン
短期的に実行可能な改善策と中長期の方向性を簡潔に提示する。
→ 実行手順、期待される効果（例：時間短縮、ミス削減）、KPI、フォローアップ方法など
# 出力フォーマット
【1. 現状分析】
・月次報告作成業務は1名がExcelで手作業対応
・処理時間は約35分/件、月150件（計87.5時間）
・属人化により担当不在時の引継ぎ困難
【2. 改善機会】
・手順の明文化が不十分
・自動化ツール未導入
・進捗状況の可視化手段なし
【3. アクションプラン】
・短期対策：業務手順書を作成し、共有ドライブに格納
・中期対策：定型部分のRPA導入（見積・実績入力など）
・効果見込み：処理時間20%削減、属人性の低減
・KPI：処理時間、引継ぎ対応件数、作業ミス件数
# 追加指示
・前向き・建設的なトーンを使う（例：「〜を導入すると効果が見込めます」）
・データが足りない場合は合理的な仮説を置く（例：「ヒアリング結果から〜と推定される」）
・改善策の実行可能性を意識（過剰な投資や大改革は避け、スモールスタートでも◎）
・批判より改善提案を優先（現場に寄り添った表現）
業務名
実施部門
対象期間
業務件数
平均処理時間
トラブル件数
ツール使用状況
特記事項（自由記述）
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