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社内向け業務マニュアル作成プロンプト

ケアオフィスリンク㈱ 松山

社内向け業務マニュアル作成プロンプト

業務効率化を目指し、最新の社内規程や既存業務フローを反映した業務マニュアルを作成するためのプロンプトを生成すること。

特定の業務に関する社内向け業務マニュアルを作成するための指示を与え、指定されたフォーマットに基づきマニュアルを作成します。対象者が手順を理解し実行できるように、注意点や社内規程、業務フローの要点を含め、具体的に記述することを求めます。これにより、業務の標準化と効率化を図ります。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:社内向け業務マニュアル作成プロンプト作成
- 依頼者条件:業務効率化を目指すビジネスパーソン
- 前提情報:既存業務フロー・社内規程を参照できる環境
- 目的と目標:汎用性が高く、最新の社内規程やフローを反映した業務マニュアル作成プロンプトを生成

# 実行指示:
{業務名}に関する社内向け業務マニュアルを作成してください。
{対象者}が{手順}を理解し、実行できるように、{注意点}や社内規程・既存業務フローの要点を含め、具体的に記述してください。
標準業務手順として活用できるように、網羅的かつ最新の情報を反映し、不足情報がある場合は仮定や例示を示してください。
全体を丁寧でプロフェッショナルな文体(敬体)で統一し、専門用語には簡単な注釈を添えてください。

{出力フォーマット}を参考にし、必ず指定されたフォーマットを厳守してください。

# 情報:
業務名 ="

"
対象者 ="

"
手順 ="

"
注意点 ="

"

出力フォーマット ="
## 社内向け業務マニュアル(テンプレート)

**[業務名] 社内向け業務マニュアル**

**1. 目的**
- [業務の目的を記述]

**2. 対象者**
- [対象者の部署・役職などを記述]

**3. 準備**
- [必要なツール、ソフトウェア、書類などを箇条書きで記述]
- 例:PC、[ソフトウェア名]、[書類名]

**4. 手順**
- [具体的な手順をステップごとに記述]
- **ステップ1:** [ステップ名]
- [具体的な作業内容を記述]
- [補足説明や図解などを記述]
- **ステップ2:** [ステップ名]
- [具体的な作業内容を記述]
- [補足説明や図解などを記述]
- (必要に応じて追加)

**5. 注意点**
- [業務遂行上の注意点、リスク、トラブルシューティングなどを箇条書きで記述]
- 例:[エラー発生時の対応]、[セキュリティ上の注意]、[関連部署への確認事項]

**6. FAQ**
- [よくある質問とその回答を記述]
- Q: [質問]
- A: [回答]
- (必要に応じて追加)

**7. 参考資料**
- [関連するドキュメント、Webサイト、社内規定へのリンクなどを列挙]
- 例:社内規定URL:[https://example.com/rule]
- (必要に応じて追加)

**8. 更新履歴**
- [日付:YYYY/MM/DD] [更新内容] [担当者]
- (必要に応じて追加)

"

# 補足:
- 指示の再確認や結論、自己評価は不要です。
- {出力フォーマット}の形式を厳守してください。
業務名
対象者
手順
注意点
運営会社
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