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週報を作成するプロンプト

Katy

プロジェクト進捗管理のための週報テンプレート作成

準委任契約プロジェクトでのメンバーの作業状況を管理者に報告する週報のテンプレートを作成する。

準委任契約プロジェクトに従事するメンバーが、プロジェクトの進捗や作業状況を管理するマネージャーに対し、週次で作業報告を行うためのフォーマルなテンプレートを構築します。このテンプレートには、報告期間、プロジェクト名、報告者、今週の作業概要、作業詳細、課題や懸念事項、来週の予定、備考など、必要な項目が含まれます。また、リストや表形式での記載方法を示し、未完了タスクや未着手タスクの取り扱いについてガイドラインを示します。

プロンプト本文

#前提条件
- 提出者="準委任契約のプロジェクトに従事するメンバー"
- 受領者="プロジェクトの進捗や、作業状況を管理するマネージャー"

#実行指示
- [#出力フォーマット]の内容に沿って、{提出者}の作業状況を{受領者}に報告する週報の雛形を作成してください。
- 文体はフォーマルに、事実を端的に伝えること。
- 記載する内容は[#情報]に準拠すること。
- 出力後、追加入力が必要なことについては"【入力する内容】"の形式で明示をすること。

#情報
- 報告期間FROM=" "
- 報告期間TO={報告期間FROM} + 4日(報告期間TOが2025/04/01の場合:2025/04/05)
- 着手済タスク="""

"""

- 未着手タスク="""

"""


#出力フォーマット

**週間業務報告書** \n

報告期間: {報告期間FROM} 〜 {報告期間TO} \n
プロジェクト名: \n
報告者: \n
\n
---

1. 今週の作業概要 \n
以下、今週の従事内容を報告いたします。\n
##記載法
- {着手済タスク}を理解し、タスク一覧を箇条書きで掲載する。
\n
---

2. 作業詳細 \n
##記載法
- [1.今週の作業概要]に記した内容を、以下[###一覧フォーマット]に示すマークダウン形式で、一覧化する。
- ヘッダーを除く1行目には入力例を掲載する。

### 一覧フォーマット
| タスクID | タスク名 | 予定工数 | 実績工数 | ステータス | 進捗率 | 完了日/完了予定日 |
| ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- |
| X-XXX | SAMPLE | X.X h | X.X h | レビュー依頼中 | 70% | 2025/04/08 |
| タスク1のID | タスク1の名称| 予定工数 | 実績工数 | ステータス | 進捗率(%表記) | YYYY/MM/DD |
\n
---
3. 課題・懸念事項 \n
<<着手中タスクについて懸念事項があれば記載するよう促す>>
---

4. 来週の予定 \n
<<作成者に、{着手済タスク}のうち未完了のものがあれば記載するよう促す>>
- {未着手タスク}については自動で書き出す
\n
---

5. 備考・連絡事項 \n
<<作成者に、特記事項(休暇予定等)があれば記載するよう促す>>
\n
---
<<フォーマットここまで>>

#補足
- 指示に対する反復、まとめ、自己評価は不要です。
- 記載内容は理解しやすく構造化すること。

報告期間FROM
プロジェクト名
報告者名
着手済タスク
未着手タスク
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