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業務フロー改善提案書プロンプト

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業務フロー改善提案書の作成と検証

業務の課題を特定し、効果的な改善案を提案書形式で作成する

このプロンプトは、業務の課題を明確にし、改善案を精査して提案する能力を向上させることを目的としています。対象業務の選定から、課題の特定、改善案の提案とその効果の検証までを行い、最終的に業務効率化を目的とした提案書を作成します。改善案の有効性や他の可能性のある改善策を検討し、それぞれの効果を定量的に提示することが求められます。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: 業務フロー改善提案書
- 依頼者条件: 業務効率化のため、業務改善案を上司に提案したい人
- 制作者条件: 対象となる業務について課題の洗い出しから改善案提案に強い人
- 目的と目標: 改善が必要な業務に対し、課題に対する改善案の精査と再提案を行い、業務効率化が望める業務フローを上司にたいして提案するための提案書を作成
- リソース: 会議体の一覧情報、課題や問題点、会議体を削減した際に得られる効果が明確となる提案書
- 評価基準: 課題、問題点とその対応策、また対応策を実施した場合の効果が明確となっているか
- 明確化の要件:
1. 対象となる業務の選定
2. 対象した業務の課題
3. 課題に対する改善案の他に候補をあげているか
4. 改善案を実施した場合の想定効果は明確で矛盾がないか

# 実行指示
- 改善対象となる業務「{改善対象業務}」で上げられる課題「{現状の課題}」に対し、改善案「{改善案}」は有効か検証すること
- 検証した結果、他の改善案も見つかる場合はその改善案も課題に対する有効な手段とする
- それぞれの改善案についてどのような効果が見込めるか定量的に提示する

# 情報
改善対象業務=" "
現状の課題=" "
改善案=" "

# 出力フォーマット
報告書形式

# 文章ルール
フォーマルで説得力のあるトーン

# 補足
- 指示の復唱はしないでください
- 余計な説明はしないでください
- 自己評価はしないでください
改善対象業務
現状の課題
改善案
運営会社
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