通常タスク管理

業務可視化マッピング表プロンプト

業務の可視化とマッピング表の作成

業務の可視化を行い、課題を含めたマッピング表を作成すること。

業務ごとに担当者、利用されているシステム、そして存在する課題の有無を把握して、それらを視覚的に示すマッピング表を作成する。これにより、業務の全体像を明確にし、効率的な管理や課題の発見を促進することが可能となる。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: 業務可視化マッピング表
- 依頼者条件: 業務について担当者やシステム、課題の有無を可視化したい人
- 制作者条件: 業務内容をヒアリングし、解析するスキルを持ったコンサルタント
- 目的と目標: どのような業務があり、どのようなシステムが利用されているのか課題の有無も含めて可視化されていること
- リソース: 業務に関する知識、業務で利用されるシステム一覧、業務に関わる担当者、担当者が認識する課題
- 指定する業務にはどんなシステムや担当者が関連しているか、また課題があるのかも可視化を行う
- 明確化の要件:
1. 対象となる業務の特定
2. 業務で使用されるシステムの特定
3. 業務担当者の特定
4. 業務や利用するシステムの課題有無

# 実行指示
- {業務名}について、関連する業務を分解して洗い出す
- {業務名}について想定される課題を洗い出す
- 洗い出した関連業務と課題をマッピングする
- 課題に対する対応策もマッピングする

# 情報
業務名=" "

# 出力フォーマット
表形式

# 補足
- 指示の復唱はしないでください
- 余計な説明はしないでください
- 自己評価はしないでください

業務名