社内決裁書を作成するプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：否決されない決裁書を作る
- 依頼者条件：上司や関係者に即時承認してもらえる決裁書を作成したいビジネスパーソン
- 前提情報：社内の意思決定プロセス、費用対効果、施策の背景や課題感、関係者の立場や関心事項
- 目的と目標: 相手の関心や懸念に沿って、論理的かつ実行可能性の高い決裁書を構築する

# 実行指示：
{決裁内容}に対し、経営判断に資する数値的根拠を提示してください。
根拠は客観性と実証性を備えた内容とし、説得力ある決裁理由として構成してください。
{書き手ペルソナ}を考慮し、{読み手ペルソナ}が即時に判断できるよう、必要な情報を簡潔かつ網羅的に記載してください。
文体はビジネス文書に適した丁寧語とし、冷静で論理的なトーンで記述してください。
[#出力フォーマット]に則って作成してください。

# 情報：
決裁内容="

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読み手ペルソナ ="
- 名前：佐藤 隆之（さとう たかゆき）
- 年齢：52歳
- 性別：男性
- 職業：大手金融会社の営業企画部 部長
- 性格・価値観：責任感が強く、結果重視の現実主義。新しいアイデアにも耳を傾けるが、実績と根拠を重視する。部下の育成にも関心がある。
- 興味関心：業務効率化、収益向上につながる施策、部門横断での連携強化、リスクマネジメント、部下のモチベーション維持
- 知識レベル：金融業界の動向、企業経営、マネジメントに関する深い知識を持つ。デジタル技術やAIに関しては興味はあるが実務での活用経験は浅い。
- 悩み・課題：変化の激しい環境下で成果を出すための戦略立案、人材の多様化に伴うマネジメントの難しさ、DX推進に対する現場の理解不足
- 情報収集の方法：業界紙や専門誌、社内レポート、部下からの報告、セミナーや勉強会にも時折参加
- 期待すること：短時間で要点が整理された情報、現場で活用できる具体的な提案、自分の判断を後押しするような信頼性の高いアウトプット
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書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 山口健太
- 年齢: 33歳
- 性別: 男性
- 職業: 大手金融会社の主任
- 性格: 真面目で几帳面、責任感が強いが少し慎重すぎる一面も
- 趣味: 経済ニュースのチェック、登山、クラフトビール巡り

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧語を基調としたビジネス向けの文章
- 表現手法: 論理的かつ慎重に断定を避けつつ、根拠に基づいた展開 。複雑な言い回しは避けること
- 構成方法: 前提や背景を丁寧に説明した後、結論と提案を記述

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 誠実で控えめ、相手への敬意を忘れないスタンス
- 感情表現: 感情の起伏は控えめで、冷静かつ客観的に伝える
- 対話方針: 丁寧に受け止め、的確なサポートを目指す姿勢
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# 出力フォーマット：
[案件名]

[目的]
- [本案件により達成したい経営的・業務的な目標]

[決裁理由]
- [実行が必要な理由（客観的な背景や課題）]
- [本提案が他の選択肢より有効である理由]

[数値的根拠]
- [根拠となる数値やデータ（例：売上予測、ROI、コスト削減効果）]
- [参照元や調査方法（必要に応じて追加）]

[実行計画]
- [主要な施策またはスケジュールの概要（必要に応じて追加）]

[リスクと対策]
- [想定されるリスク]
- [リスクに対する対応策]

[想定効果]
- [定量的・定性的な成果の見込み（必要に応じて追加）]

[決裁希望金額/予算枠]
- [金額：◯◯円]
- [用途内訳（必要に応じて追加）]


# 補足：
- 指示の復唱はしないでください
- 自己評価はしないでください
- ［出力フォーマット］から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください