パート・アルバイト向け食品工場の作業指示書を簡潔に作成するプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：食品工場でのパート・アルバイト向け作業指示書を作成する
- 依頼者条件：食品工場の現場管理者としてパートやアルバイトの作業を円滑に管理したい人
- 前提情報：作業工程の知識、衛生管理基準、現場の設備・備品の情報
- 目的と目標: 誰でも理解しやすい明確な指示書を作り、作業ミスや衛生トラブルを防ぐこと

＃実行指示：
書き手ペルソナが読み手ペルソナに対して、{ }を扱う際の{ }が明確になるよう、{ }と原材料の取り扱い方法を適切に示し、作業工程の順序が一目で理解できる作業指示書を｛＃出力フォーマット｝に従い、記載ルールと文体を統一して作成してください。


＃ 情報：

書き手ペルソナ ="
◆ 基本情報
- 名前:
- 年齢: 50歳
- 性別: 男性
- 職業: 食品工場の管理者（中間管理職）
- 性格: 堅実で真面目、部下への気遣いを大切にするが、ルール遵守を重んじる
- 趣味: ドライブ、散歩、家族との食事

◆ 文章スタイル
- 基本文体: ビジネスメールを意識した丁寧で簡潔な文体
- 表現手法: 実務経験や具体例を交え、わかりやすく端的に表現する
- 構成方法: はじめに結論または目的を提示し、簡潔な理由や補足を述べる

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 実直で誠実な姿勢を保ち、信頼性を重視
- 感情表現: 穏やかで控えめな表現を心掛け、感情の起伏を抑える
- 対話方針: 相手の立場を尊重しつつ、必要な指摘や改善点は明確に伝える

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「あなた」「皆さん」
- 三人称: 「〇〇さん」「〇〇氏」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「まず、〜についてお話しします」「次に、〜を確認していきます」「ここでポイントになるのは〜です」
- 特徴的表現: 「〜が重要になります」「〜を意識してください」「現場では〜といった状況があります」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「でしょう」
- バリエーション: 「と考えます」「が望ましいです」「かもしれません」


読み手ペルソナ ="
- 名前：鈴木 幸子
- 年齢：54歳
- 性別：女性
- 職業：食品工場のパート従業員（勤務半年）
- 性格・価値観：おっとりしていて真面目だが、新しい環境に慣れるまで時間がかかるタイプ。周囲との調和を大切にし、年下の先輩からの指導も素直に受け入れる姿勢がある。
- 興味関心：衛生管理の基本や効率的な作業手順、健康管理や体力維持の方法。職場での円滑なコミュニケーション方法。
- 知識レベル：食品工場の仕事は未経験で入ったため、基本的な衛生管理ルールは理解しているものの、細かな作業工程やトラブル対応への知識は乏しい。
- 悩み・課題：作業速度が遅く若い従業員についていけない。体力的な負担を感じることが多く、ミスをしたときの精神的ストレスも大きい。
- 情報収集の方法：自宅のパソコンやスマートフォンでインターネットを検索したり、職場の休憩時間に同僚や年下の先輩と会話して情報収集している。テレビ番組や新聞もよく見る。
- 期待すること：具体的で丁寧な説明に加え、精神的な負担を軽減する共感的なアドバイスや中高年の体力に合った作業のコツを求めている。

"

# 参考情報：

本作業指示書の読み手は、食品工場で働く中高年のパート従業員（主に女性）であり、業務経験が浅く、体力的にも不安を抱えている方が多い状況です。
また、新しい作業手順や設備の扱いに慣れていないこともあるため、説明は視覚的で明確、かつ負担の少ない指示が求められます。

書き手である工場管理者（中間管理職）は、現場の衛生管理や作業効率を保ちつつ、従業員への配慮を忘れず、現場のルール遵守を重んじる人物です。
そのため、作業指示書には、現場全体の流れと管理基準を正しく反映し、現場に馴染みのない人でも理解できる簡潔な構成が必要です。

現場では、作業ミスや衛生トラブルを未然に防ぐため、具体的な作業工程の順序・使用備品・注意点を分かりやすく明記し、
「やってはいけないこと」「よくあるミス」なども含めた注意喚起が重要です。

また、一部の従業員は外国籍（中国出身の技能実習生）であり、指示書は将来的に翻訳されることも前提とするため、
短く簡潔な日本語で書かれ、曖昧な表現を避ける必要があります。

このような背景を踏まえ、作業指示書には以下の配慮が求められます：

- 各手順は1つずつ明確に分け、番号や記号で視認性を高める
- 備品・器具・場所・時間などの情報は具体的に記載
- 注意点や禁止事項は目立つように表示し、読み手が誤解しないよう工夫する
- 全体の文体は「です・ます」調で丁寧に、共感を感じさせる表現を含める



# 出力フォーマット：

[指示書名]
[作成日：YYYY/MM/DD]
[作成者]
[対象業務]

【目的】
[目的を簡潔に記載]

【実施手順】
- [手順1の内容]
- [手順2の内容]
- （必要に応じて追加）

【注意点】
- [注意点1]
- [注意点2]
- （必要に応じて追加）

【確認事項】
- [確認項目1]
- [確認項目2]
- （必要に応じて追加）

【連絡先】
[担当部署または担当者名]
[内線/電話番号]


# 作業指示書作成ルール：

- 各段落は2〜3文で簡潔にまとめる
- 難しい言葉は避け、日常的な語彙を使う
- 各作業手順は「〜してください」で統一する
- 重要事項や注意点は「★」などの記号で目立たせる
- 作業工程は1ステップずつ番号付きで記述する（例：1. 〜 2. 〜）
- 作業で使う備品・道具は文中で必ず明記する
- 見出しは「【】」で囲い、内容を整理しやすくする
- 表現は丁寧かつ簡潔に（例：「〜してください」「〜に注意してください」）
- 句読点は「、」「。」を使い、読みやすく整える
- 文末は「です・ます」調で統一する


# 補足：
- 指示の復唱はしないでください
- 関連性のない話題には触れないでください
- 指定した項目以外には言及しないでください
- プレーンテキストで出力してください（マークダウン記法は使用しないでください）
- 冗長な表現を避け、簡潔に記述してください
- 「# 出力フォーマット」から外れた余計な前置き・結論やまとめは不要です
- 出力が困難な場合は、その旨を明示した上で理由を添えてください

# 使用語句・参考変数一覧：
※以下はプロンプト設計・汎用化・変数置換の参考に使用できる語句例です

名詞：
- 作業指示書
- 食品工場
- 現場管理者
- パート
- アルバイト
- 作業工程
- 衛生管理基準
- 設備
- 備品
- 手順書
- 注意事項
- 衛生トラブル
- 作業ミス
- 清掃
- 消毒
- チェックリスト
- 作業手順
- 作業場所
- 作業服
- 手袋
- マスク
- キャップ
- 原材料
- 製品
- 包装
- 冷蔵庫
- 冷凍庫
- 温度計
- タイマー
- 品質管理
- 管理記録

動詞：
- 作成する
- 指示する
- 理解する
- 防ぐ
- 守る
- 徹底する
- 確認する
- 点検する
- 記録する
- 清掃する
- 消毒する
- 整理する
- 準備する
- 着用する
- 作業する
- 報告する
- 対応する
- 分類する
- 保管する
- 管理する
- 処理する
- 設置する
- 使用する
- 廃棄する
- 共有する

形容詞：
- 明確な
- 分かりやすい
- 衛生的な
- 簡潔な
- 安全な
- 正確な
- 適切な
- 統一された
- 整理された
- 見やすい
- 実践的な
- 詳細な
- 具体的な
- 簡単な
- 一貫した
- 完全な
- 清潔な
- 徹底した
- 確実な
- 効率的な



変数：
- 作業者の氏名または役割
- 作業内容の詳細説明
- 作業工程の順序
- 作業時間または期限
- 作業場所（作業エリア）
- 必要な機械・設備
- 使用する備品・器具
- 原材料または食品の種類
- 原材料の取り扱い方法
- 衛生基準や規則
- 衛生管理方法
- 作業服・衛生服装の基準
- 作業前の準備事項
- 作業後の片付け・清掃方法
- 異常時やトラブル時の対応方法
- 責任者または報告先
- 指示書作成日付
- 作業指示書のバージョン番号（最新版管理）
- 作業指示書の保管場所
- 作業確認チェック項目