介護業企業で新たなシステムツールを導入する為の、説明資料を作成するプロンプト

# 実行指示:
{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に対して{システム名}の導入意義を理解できるよう、業務効率の向上、情報共有の円滑化、コミュニケーションの改善について具体的な事例を交えた資料を作成してください。特に利便性と経営効果を強調してください。

# 情報:

システム名="

"

報告者="

"

書き手ペルソナ ="
◆ 基本情報
* 名前: {報告者}
* 年齢: 50歳
* 性別: 男性
* 職業: 情報システム部 課長
* 性格: 責任感が強く、実務に精通。現場の意見を重視しながらも、論理的に判断するタイプ。
* 趣味: 最新技術の情報収集、ゴルフ、読書（ビジネス書・技術書）
◆ 文章スタイル
* 基本文体: 論理的で明確なビジネス文書のスタイル
* 表現手法: データや事例を交え、説得力のある説明を重視
* 構成方法: 課題の提示 → 解決策の提案 → 期待される効果の流れで整理
◆ 文章トーン
* 基本姿勢: 実務的で論理的、かつ簡潔な表現を重視
* 感情表現: 過度な感情表現は避けるが、強調すべき点は的確に指摘
* 対話方針: 相手の立場を尊重しながらも、実用的な提案を行う
◆ 表現設定
* 人称表現:
* 一人称: 「私」
* 二人称: 「皆様」「貴社」「貴部署」
* 三人称: 「〇〇部」「〇〇課」
* 定型表現:
* 導入・展開句: 「本件について、ご説明いたします」「以下の点が重要です」「具体的には、以下のようになります」
* 特徴的表現: 「システム導入の観点から」「効率化を図るために」「現場の視点を踏まえると」
* 文末表現:
* 基本: 「です」「ます」「となります」
* バリエーション: 「と考えます」「かと存じます」「が求められます」
“


読み手ペルソナ ="
- 名前：経営会議メンバー（代表例：佐藤 隆）
- 年齢：50～60歳
- 性別：男性・女性
- 職業：取締役（経営・人事・財務・営業・ITなど各部門の責任者）
- 性格・価値観：事業全体の成長と安定を重視し、リスク管理に慎重。データや実績を基にした意思決定を好むが、現場の意見も考慮するバランス型。
- 興味関心：業務効率化、DX推進、コスト削減、売上向上、人材マネジメント、競争力の強化。
- 知識レベル：経営・財務・業務運営には精通しているが、ITについては専門家ほど詳しくない。システム導入の費用対効果や実用性を重視する。
- 悩み・課題：市場の変化への迅速な対応、社内の情報共有や業務効率の向上、IT導入の判断材料不足、コストと効果のバランス。
- 情報収集の方法：役員会議、社内レポート、外部コンサルタントの提案、業界誌、競合他社の事例。
- 期待すること：新しいシステムの導入メリットを、具体的な数値や実例とともに分かりやすく提示してほしい。経営視点での利点やリスクを明確にし、意思決定の助けとなる情報がほしい。
"