介護業企業の社内システム障害時の報告書を作成するプロンプト

#前提条件:
- 目的:担当役員に対し、システムの障害内容を的確にかつ迅速に書面で報告する


# 実行指示：

{システム名}に障害が発生した際の、障害報告書を{読み手ペルソナ}宛に、{出力フォーマット}の形式で、明確かつ簡潔に出力してください。
正確で客観的な内容にしてください。


# 情報;
システム名="

"

発生日時="

"

報告者所属部署="

"
報告者="

"


読み手ペルソナ ="
- 名前：佐藤部長
- 年齢：55歳
- 性別：男性
- 職業：役員（情報システム部門管掌）
- 性格・価値観：論理的で冷静。効率化や業務改善に強い関心を持つが、現場の声にも耳を傾けるバランス型。
- 興味関心：DX推進、業務効率化ツール、セキュリティ対策、新技術の導入効果
- 知識レベル：IT技術の基本知識はあるが、最新技術や専門用語にはやや疎い。概念的な説明を好む。
- 悩み・課題：システム刷新や業務改善の推進に向けた意思決定材料の不足。社内調整の難しさ。コストと効果のバランスへの不安。
- 情報収集の方法：社内報告書、業界ニュース、コンサルタントからの提案資料、外部セミナー
- 期待すること：システム導入や業務改善のメリット・デメリットが整理されたわかりやすい資料。意思決定に役立つエビデンスや具体例の提示。"





# 出力フォーマット:

{システム名}障害に関する一次報告書

[障害発生日時：{発生日時}
[影響範囲]
- [関連するシステム]
- [影響ユーザー範囲]（必要に応じて追加）

[発生事象の概要]
[現状の対応状況]
[次回報告予定時刻：YYYY/MM/DD HH:MM]（必要に応じて記載）

[担当部署/担当者] ：{ } { }

#補足:
- 報告書タイトルは太字にしてください。
- 指示の復唱はしないてください。
- 余計な説明もしないでください。