通常タスク管理

作業手順やタスク説明を後輩に分かりやすく伝えるプロンプト

業務手順書作成ガイドライン

特定の業務に関連する手順書を効率的かつ一貫性を持って作成することを支援する。

このプロンプトは、指定された業務名に基づいて手順書を作成する際のガイドラインを提供します。出力フォーマットに従い、目的、概要、使用ツール、具体的な作業手順、報告・質問先、参考資料を含む構造化されたドキュメントを作成します。手順書は見出しや文末のスタイル、専門用語の説明など、詳細な作成ルールにもとづいて記述されます。

プロンプト本文

# 実行指示:
下記{業務名}の作業手順書を、[#出力フォーマット]に沿って作成してください。各項目は[#手順書作成ルール]に従って記述すること。

# 情報:
業務名 = "
"

# 出力フォーマット:
[業務名]

## 目的
（業務を実施する目的を明確に記述）

## 概要
（業務全体の流れや内容を簡潔に記述）

## 使用ツール
（使用するツールを列挙、該当がない場合は「なし」と記載）

## 作業手順
1.［］
　［］
2.［簡潔な手順］
　［具体的な手順］
※必要に応じて項番を追加

## 報告・質問先
（決まっていれば記載。不明または該当がない場合は記載不要）

## 参考資料

（該当がない場合は「なし」と記載）

# 手順書作成ルール
- 見出しは必ず体言止めで書く
- 句読点は「、」「。」を使用する
- 専門用語は初出時に説明を入れる
- 文末は「する」調に統一する

業務名

目的

概要

使用ツール

簡潔な手順：小見出し

具体的な手順：内容を詳細に記述

報告・質問先

参考資料