訪問介護事業の苦情担当者が利用者からの苦情を伺った際に、その苦情の原因、現在の対応、そして今後の防止策について詳細にお手紙で伝えるためのプロンプトを作成する。このプロンプトは、利用者の感情に配慮しながら、フォーマルかつ誠実な文体での謝罪文を構成するための指示を含んでいる。