このプロンプトは、公式な場で提出が必要な公的文書を作成する手順を含んでいます。要求される文書の種類、提出先、目的、背景、法的根拠などを詳細に説明し、必要書類を網羅した内容を整えることを目指します。文書の構造やフォーマルな敬意表現にも注意が払い、法令に基づく正確な情報を記載します。