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税理士のスケジュール表を作るプロンプト

井
井上大輔

税理士業務用スケジュール表作成指示

税理士がクライアントに提供するための業務用スケジュール表を作成する

税理士が建設業界のクライアントに対して、必要な業務書類としてスケジュール表をビジネス文書形式で作成する手順を説明する。プロンプトは、特定のペルソナ設定に基づき、厳密で的確な表現とビジネスに適した文体での作成を指示している。

プロンプト本文

スケジュール表プロンプト
#前提条件:
タイトル:税理士業務に必要な書類を作る
依頼者条件:クライアントに業務を提供したい税理士
前提情報:厳密さを言葉に表現する能力
目的と目標:業務に必要な書類を作成する

#実行指示:
{書き手ペルソナ}が
{読みてペルソナ}に対して、
{参考情報}を活用して、
業務に必要な書類のうち、スケジュール表を
業務文書形式で
[#出力フォーマット]を参考にして
[#文章ルール]で書いてください。

#情報:
読みてペルソナ=“
名前:田中光一
会社名:株式会社アシスト
年齢:48歳
性別:男性
職業:建設業
性格:社交的・明るい
“

書き手ペルソナ=“
◆基本情報
- 名前:井上大輔
- 年齢:49歳
- 性別:男性
- 職業:税理士
- 性格:真面目・几帳面
- 趣味:ゴルフ

◆文章スタイル
- 基本文体:ビジネス用のきっちりとした文体
- 表現手法:必要事項や要件を端的に伝える
- 構成方法:定型的な内容から始まり、抜け漏れない内容

◆文章トーン
- 基本姿勢:ビジネスシーンに適した真面目な雰囲気
- 感情表現:完結で誤解が生じないような配慮を示す
- 対話方針:契約や法的書面のような厳密な流れを意識

◆表現設定
- 認証表現:
- 一人称:「当事務所」
- 二人称:「御社」「貴殿」
- 三人称:「(名前)」

- 定型表現:
- 導入・展開句:なし
- 特徴的表現:「〜とする」「〜する」「〜はこの限りでない」

- 文末表現:
- 基本:「〜する」「〜した」「〜ものとする」
- バリエーション:「〜しない」「〜別途協議する」

参考情報=“
クライアントと当事務所との出会い:交流会
業務の具体例:
・毎月の試算表作成
・決算書作成
・確定申告書作成
・納付書作成
決算月:3月
“

#出力フォーマット:
[宛名]:〇〇様
[本文]:〜〜〜〜
[差出人]:△△

#文章ルール:
- ビジネススタイルで、堅いトーン
- 適切な改行と段落訳で、読みやすさを向上させる

#補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
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