【OTC企業】契約書の進捗状況を確認するメールプロンプト

- タイトル: 契約書の進捗確認メール
- 依頼者条件: 相手先との連絡を通じて、現在の状況把握とプロセス進行を進めたい人
- 制作者条件: 契約書の実務内容に精通し、かつ相手の立場に立った依頼をお伝えできる人。
- 目的と目標: 現状の把握をするための相手先からの回答が欲しい。そのうえで今後に向けた対応策協議につなげたい。


# 実行指示:
以下の情報を基に、誠実、簡潔かつ具体的なお尋ねメールを作成ください。
{相手先}{契約書名}{これまでの経緯}{弊社の認識}
{今後に向けて}{結び}の切り口に分けて、
{読み手ペルソナ}の価値観に沿ったアプローチで作成ください。

この契約書の締結が相手先と弊社にとって、
重要な位置づけであることを共有したい。

1. はじめに
2. これまでの経緯
3. 弊社の認識
4. 今後に向けて
5. 結び


# 情報:
読み手ペルソナ ="
- 年齢:50歳前半
- 性別:男性
- 職業:会社員
- 性格:穏やか。丁寧な説明、協議すり合わせを重視するタイプ
- 価値観:プロセス重視。結果さえ良ければOKという考え方ではない。
- 知識レベル:営業関連契約書に精通している
- 専門性:法務関連に詳しい
- 興味関心:契約当事者の双方にとってメリットがあるか
- 悩み:上司からの追及が厳しい
- その他:最近疲れ気味
"

相手先="

"

契約書名="

"

これまでの経緯="

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弊社の認識="

"

今後に向けて="

"

# 出力形式:
ビジネススタイルとする。

# 補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。