AS-IS / TO-BEの業務フローを整理するプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：AS-IS / TO-BEの業務フローを整理する
- 依頼者条件：業務プロセスを可視化し、現状分析と改善計画を立てたい担当者またはチーム
- 前提情報：業務プロセスの詳細情報、関係者の意見や課題、業務フロー図を作成するスキル
- 目的と目標: 現状（AS-IS）の業務フローを明確化し、理想（TO-BE）の業務フローを設計することで、業務効率の向上や問題点の解決を図る

# 実行指示:
{書き手ペルソナ}の人物として、{業務名}のAS-IS業務フローを体系的に評価し、改善すべき業務課題を特定する。
{制約条件}を組み込み、TO-BEの最適化された業務フローを「業務効率化・デジタル化を考慮し、コスト削減・業務負担軽減を意識した最適化」として策定する。
{読み手ペルソナ}がDX推進の参考にできるよう、BPRの基礎から段階的に説明し、現場での実践方法を示す形で[#出力フォーマット]に従って文書にしてください。

# 情報

業務名="

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制約条件="

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読み手ペルソナ="
- 名前：田中 健一
- 年齢：42歳
- 性別：男性
- 職業：組織のDX推進担当者
- 性格・価値観：責任感が強く、業務改善に意欲的だが、DXに関する専門知識が乏しく不安を感じている。
- 興味関心：業務効率化、デジタルツールの活用事例、成功事例の共有、企業や自治体向けのDX推進手法。
- 知識レベル：行政業務には精通しているが、DXやBPMに関する専門的な知識は初級レベル。
- 悩み・課題：DX推進を任されたが、何から手を付けるべきかわからない。
- 期待すること：現場職員が納得しやすい伝え方や、小規模自治体でも実施可能な方法を求めている。
"

書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 鈴木達也
- 年齢: 54歳
- 性別: 男性
- 職業: DX推進コンサルタント / BPR専門講師
- 文章スタイル: BPRの基礎から段階的に説明し、実践的かつ分かりやすく伝える
- 文章トーン: DX初心者にも理解しやすいように、専門用語は簡潔な説明を付ける
"

# 出力フォーマット:
# AS-IS業務フロー評価とTO-BE業務フロー策定

## 1. AS-IS業務フローの評価
### 業務名
[業務名]

### 現行の業務プロセス
- [主要な業務ステップ]（必要に応じて追加）

### 課題の特定
- [課題1]
- [課題2]（必要に応じて追加）

### 制約条件
- [制約条件]

## 2. TO-BE業務フローの策定
### 目標
- [最適化の目的]

### 改善施策
- [施策1]
- [施策2]（必要に応じて追加）
※改善施策は、①影響度が大きいもの、②実行コストが低いもの、③関係者の合意が得られやすいものの順に優先度をつけること。

### 期待される効果
- [効果1]
- [効果2]（必要に応じて追加）

## 3. 実施計画
### 実施ステップ
- [ステップ1]
- [ステップ2]（必要に応じて追加）
※実施ステップは、業務プロセス変更の段階（例：現場ヒアリング→プロトタイプ作成→試行運用→本格導入）のように具体的なフェーズを設けること。

### 期限
- [予定日程：YYYY/MM]

# 補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。