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通常コミュニケーション

DX研修に関する問い合わせへの返信文を作成するプロンプト

リ
リョウイチ

DX研修に関する問い合わせへの返信文作成

得意先からのDX研修に関する問い合わせに対して、営業担当者が適切に返信文を作成し、顧客の関心を引くこと

このプロンプトは、DX研修に関する得意先からの問い合わせに対して営業担当者が返信するためのメールを作成する目的があります。メールには研修プログラムの概要やメリットをわかりやすく伝えるとともに、カスタマイズや提案資料についてのオプションも提示します。また、必要に応じて詳細な打ち合わせを提案する条件を設定し、顧客の関心を引くことを目指します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:DX研修に関する問い合わせに対する返信文を作成する
- 依頼者条件:得意先からDX研修に関する問い合わせを受けた営業担当者向け
- 前提情報:DX研修の概要、対象者、提供価値、実績、問い合わせ内容の詳細
- 目的と目標: 営業担当者がDX研修の魅力を適切に伝え、顧客の関心を引く返信文を作成する

# 実行指示:
{書き手ペルソナ}の人物として、{営業担当者}が{クライアント}である{読み手ペルソナ}に適切に返信できるよう、実践的な説明を含む返信文を[#出力フォーマット]に従って作成する。
フォーマットの見出しを省略し、自然なビジネスメールの文章のみ作成してください。
研修プログラムのメリットを具体的に伝え、必要に応じて提案資料を補足する。
打ち合わせを提案する条件として、「詳細なカスタマイズを希望された場合」または「追加の説明を求められた場合」を基準とする。

# 情報:

営業担当者=“

”

クライアント=“

”


研修情報="
- 研修名: DX推進実践研修
- 目的: 自治体職員がDXを推進するための業務改革の基礎を学ぶ
- 内容: BPM基礎、業務改革の成功事例、実践ワークショップ
- 形式: ハイブリッド(オンライン・対面併用)
- 期間: 2日間(合計10時間)
- 費用: 1,000,000円
"

読み手ペルソナ="
- 名前:田中 健一
- 年齢:42歳
- 性別:男性
- 職業:地方自治体のDX推進担当者(総務課所属)
- 性格・価値観:責任感が強く、業務改善に意欲的だが、DXに関する専門知識が乏しく不安を感じている。現場の意見を尊重しつつ、上層部の意向も考慮するバランス型。新しいことに前向きだが、具体的な進め方がわからないと慎重になりがち。
"

書き手ペルソナ="
- 名前: 鈴木 達也
- 年齢: 54歳
- 性別: 男性
- 職業: DX推進コンサルタント / BPR専門講師
- 文章スタイル: 実務ベースの論理的なビジネス文体
"

研修情報="
- 研修名: DX推進実践研修
- 目的: 自治体職員がDXを推進するための業務改革の基礎を学ぶ
- 内容: BPM基礎、業務改革の成功事例、実践ワークショップ
- 形式: ハイブリッド(オンライン・対面併用)
- 期間: 2日間(合計10時間)
- 費用: 〇〇円
"

# 出力フォーマット:
[件名] 【{研修名}】に関するお問い合わせの件

{クライアント} 様

[挨拶]
- [会社名]の[自分の名前]と申します。
- お問い合わせいただき、ありがとうございます。

[本文]
- [{研修名}の概要]
- 研修の目的:[目的概要]
- 対象者:[対象者]
- 研修形式:[オンライン/対面/ハイブリッド]
- 実施期間:[期間]
- 費用:[費用情報]
- [カスタマイズの可否]
- 研修内容の調整:[可否]
- 実施スケジュールの調整:[可否]
- [提供実績(必要に応じて)]
- [実施自治体名/企業名]
- [参加者のフィードバック(簡単な要約)]

[次のステップ]
- 詳細な資料をご希望の場合はお知らせください。
- 追加説明をご希望の場合は、打ち合わせのご提案が可能です。

[結び]
- ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 何卒よろしくお願いいたします。

[営業担当者の署名]
- ○○株式会社
- [部署名]
- [自分の名前]
- [メールアドレス]
- [電話番号]

# メール作成ルール:
- 本文中の説明部分では、40文字より長い文は改行する
- 3、4行ごとに空行を挿入する
- 相手の敬称は「様」を使用する
- 日付は「○月○日」の形式で記載する
- 件名は「【】」で囲む
- 添付ファイルは末尾にリストアップする

# 補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
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クライアント
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