システム保守担当者が、上層部や関連部担当者、サービス利用者向けに、システムソフトウェアの更新内容を明確に理解できるレポートを作成するための指示を提供。更新履歴は、更新概要、詳細、影響範囲、リスクと対策、および今後の対応計画を含む。