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通常マーケティング・営業

生成AIを活用した業務効率化のプロモーション用資料を作成するプロンプト

あ
あつし

生成AIを利用した業務効率化の説明資料作成

企業の業務効率化を促進するために、生成AIのメリットを明確に伝える資料を作成する。

依頼者は生成AIの導入メリットをわかりやすく伝えることを目的としており、書き手ペルソナであるDX企画担当者が読み手ペルソナである企画部長に対して、業務負担軽減やコスト削減などの具体的な利点を視覚的に表現した資料を作成する。資料はA4サイズにまとめられ、実利主義で合理的な判断を重視するターゲットに対して、生成AIの具体的な活用事例や導入の手順、効果に関する数値的な根拠を示すことが求められる。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:生成AIを活用した業務効率化のプロモーション用資料を作成する
- 依頼者条件:企業の業務効率化を推進したいDX推進担当者
- 前提情報:生成AIの基本的な仕組みと業務効率化への応用事例、説明資料のレイアウトやデザインの基本知識
- 目的と目標: 生成AIの導入メリットをわかりやすく伝え、生成AIを導入する決定を促す資料を作成する

# 実行指示:
{書き手ペルソナ]が{読み手ペルソナ}向けに、自社において生成AIを活用した業務効率化のメリットを明確に伝える
{作成資料}を作成してください。
業務負担軽減やコスト削減などの具体的な利点を、視覚的に分かりやすく表現してください。

#情報:

プロモーション用資料="

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読み手ペルソナ ="
- 名前:佐藤健一
- 年齢:48歳
- 性別:男性
- 職業:DX担当部門の部長
- 性格・価値観:実利主義で合理的な判断を重視。新技術には関心があるが、導入には慎重。コスト対効果を重視し、リスクを最小限に抑えたいと考える。
- 興味関心:業務効率化、人材不足の解消、企業の成長戦略、競争力の強化。特にDXやAIの活用に興味はあるが、具体的なメリットや実績を重視する。
- 知識レベル:AIやDXの基本概念は理解しているが、技術的な詳細や具体的な導入手順については詳しくない。専門用語が多すぎると理解しにくいと感じる。
- 悩み・課題:人材不足による業務負担の増加、競争力の低下、IT導入のハードルの高さ(コスト・スキル不足)、AIの導入効果やリスクが明確でないため判断が難しい。
- 情報収集の方法:業界団体のセミナー、経営者仲間の口コミ、新聞や経済誌のDX特集、信頼できるコンサルタントやITベンダーの提案。
- 期待すること:生成AIの具体的な活用事例、導入の手順やコスト感、リスクとその対策、専門知識がなくても理解しやすい説明、実際にどれくらい業務効率が向上するのかの数値的な根拠。
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書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 鈴木一郎
- 年齢: 42歳
- 性別: 男性
- 職業: AI導入を推進するDX企画担当者
- 性格: 論理的かつ実践的、柔軟な発想を持つ
- 趣味: 最新技術の研究、ビジネス書の読書、コーヒー

◆ 文章スタイル
- 基本文体: フォーマルかつ簡潔なビジネス文体
- 表現手法: 実績やデータを用いた具体的な解説
- 構成方法: 課題提起 → 解決策の提示 → 実践例

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 実務に基づいた客観的かつ建設的な視点
- 感情表現: 抑制的でありながら前向きな表現
- 対話方針: 読者の疑問に寄り添い、納得感のある説明を心がける

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆様」「貴社」
- 三人称: 「企業」「経営者」「担当者」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「近年、〜が注目されています」「本記事では〜を解説します」「ここで重要なのは〜です」
- 特徴的表現: 「具体的な事例を挙げると」「データを見ると明らかですが」「重要なのは実践できるかどうかです」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「と考えられます」
- バリエーション: 「と言えるでしょう」「が求められます」「実践が鍵となります」
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#補足:
-A4サイズにまとめてください
-指示の復唱はしないでください
-自己評価はしないでください
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