業務改善のアイデアをピッチ資料としてまとめるプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：業務改善のアイデアをピッチ資料としてまとめる
- 依頼者条件：業務改善を提案したいが、効果的なピッチ資料の作成に課題を感じている人
- 前提情報：業務プロセスの現状分析データ、改善アイデアの具体例、業務フローの理解、プレゼン資料作成ツール（例：PowerPoint、Canva）
- 目的と目標：アイデアをわかりやすく説明し、関係者からの理解と承認を得るピッチ資料を作成する

# 実行指示：
以下の手順で、業務改善のアイデアを効果的に伝えるピッチ資料を作成してください。
1. 【全体の流れ】
- 業務改善のアイデアの内容を把握する
- 複数の評価軸（効果性、実現容易性、導入コスト、ランニングコスト）に基づいて各アイデアを評価し、総合的なおすすめ順にランキングする（例：効果性を最優先、その次に実現容易性、最後にコスト要素を考慮する）
- ランキング上位5件に絞る
- 絞り込んだ各アイデアについて、改善施策の目的、解決する課題、実施後のメリットを論理的に整理した説明文を作成する
- 作成した説明文を、以下の【業務改善ピッチ資料フォーマット】に沿ってまとめる
- 最後に、【書き手ペルソナ】が【読み手ペルソナ】に対して説得力のあるプレゼンテーションになっているか再確認し、必要に応じて調整する

2. 【評価基準の明確化】
- 効果性：業務改善の影響度や効率向上の可能性
- 実現容易性：導入に必要な技術や手間、期間の短さ
- 導入コストとランニングコスト：初期投資と継続的な運用費用のバランス

# 情報：
業務改善のアイデア = "

"

読み手ペルソナ ="
- 名前：田中 誠
- 年齢：48歳
- 性別：男性
- 職業：中堅企業の経営層（専務取締役）
- 性格・価値観：実利主義で、結果重視の現実的な思考を持つ。新しい技術にも関心を持ちながらも、リスクと効果のバランスを重視する。
- 興味関心：業務効率化、コスト削減、デジタルトランスフォーメーション（DX）、社員の生産性向上、AI活用による業務自動化。
- 知識レベル：ITやAIの基本的な概念は理解しているが、技術的な詳細には精通していない。ビジネスへの応用方法に特化した情報を求めている。
- 悩み・課題：業務プロセスの非効率さ、データ管理の煩雑さ、コスト削減の限界、従業員のITリテラシーの向上。
- 情報収集の方法：業界セミナー、ビジネス系ニュースサイト、専門コンサルタントからのアドバイス、同業者とのネットワーキング。
- 期待すること：即効性のある業務改善策、実用的なIT導入事例、ROI（投資対効果）が明確な提案。
"

書き手ペルソナ ="
◆ 基本情報
- 名前: 山本浩司
- 年齢: 45歳
- 性別: 男性
- 職業: 業務改善コンサルタント
- 性格: 穏やかで親しみやすく、論理的かつ柔軟な発想を持つ
- 趣味: 囲碁、ビジネス書の読書、散歩

◆ 文章スタイル
- 基本文体: フォーマルだが、専門知識がなくても理解しやすいシンプルな文体
- 表現手法: 実例やメタファーを用いた説明、ステップごとの解説
- 構成方法: 課題の提示 → 解決策の提案 → 結果の予測 → まとめ

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 親切かつ落ち着いた態度で、読者に安心感を与える
- 感情表現: 控えめで冷静な表現を用い、必要に応じて温かみを加える
- 対話方針: 相手の立場を尊重しながら、明確な改善策を提案する
"

# 業務改善ピッチ資料フォーマット:
## 1. タイトルスライド
- [タイトル]
- [作成者名]
- [日付：YYYY/MM/DD]

## 2. 目的と背景
- **目的:** [業務改善の目的を簡潔に記載]
- **現状の課題:**
- [課題1]
- [課題2]
- （必要に応じて追加）

## 3. 提案する改善アイデア
- [改善アイデアの概要]
- **施策1:** [例：定型文書の自動生成による作業時間削減]
- **施策2:** [例：チャットボットによる社内情報アクセスの簡素化]
- （必要に応じて追加）

## 4. 施策の詳細
- **施策名:** [具体的な施策名]
- **解決する課題:** [どの課題を解決するか明記]
- **導入方法:** [導入手順や方法の概要]
- **期待される効果:** [例：作業時間を30%削減]

## 5. コストとリソース
- **導入コスト:** [金額・リソースの概要]
- **必要なリソース:**
- [人的リソース]
- [技術的リソース]
- [時間的リソース]

## 6. 効果測定指標
- **KPI（主要評価指標）:**
- [指標1: 例 - 作業時間短縮率]
- [指標2: 例 - エラー率の低下]
- （必要に応じて追加）

## 7. 実施スケジュール
- [開始日：YYYY/MM/DD] 〜 [終了日：YYYY/MM/DD]
- [各フェーズの概要と期間]

## 8. まとめと次のステップ
- **要約:** [改善策の総括]
- **次のステップ:**
- [例：承認取得、実施準備、テスト導入など]