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わかりやすい監査手続書(販売、購買)を作成するプロンプト

カル

内部監査手続書の標準化と監査フローの設計

新任の内部監査担当者が業務の監査フローを体系的に整理し、実務で活用できる標準化された監査手続書を作成する。

このプロンプトは、新任の内部監査担当者が監査フローを標準化し、業務で活用しやすい監査手続書を設計するためのものです。具体的な手順やチェックリストを含め、主要なリスクに基づいた監査手続きを表形式で設計することを求めています。監査の焦点として、売上計上の適正性や請求処理の正確性などが挙げられており、それらを中心に業務の監査フローを構築します。

プロンプト本文

# 実行指示:
{読み手ペルソナ}が監査を行うにあたって、{業務}の監査フローを体系的に整理し、標準化された監査手続書を設計してください。
{読み手ペルソナ}が実務で活用しやすいように、具体的な手順とチェックリストを含めてください。
表を使い、ビジネススタイルでフォーマルなトーンで作成してください。
監査の焦点として、主要なリスク(例:売上計上の適正性、請求処理の正確性、入金管理の整合性、返品処理の不正リスク)を明示し、それに基づいた監査手続きを設計してください。

# 情報
業務="

"

読み手ペルソナ ="
- 名前:佐藤 翔太
- 年齢:32歳
- 性別:男性
- 職業:企業の内部監査担当(新任)
- 性格・価値観:慎重で真面目、責任感が強いが新しい業務には不安を感じやすい
- 興味関心:業務をスムーズに進めるための実務的な手順やチェックリスト
- 知識レベル:監査の基本概念は知っているが、実務経験はほとんどない
- 悩み・課題:監査手続の進め方が分からず、何から手を付けるべきか困っている
- 情報収集の方法:社内のマニュアル、上司や同僚への相談、インターネット検索
- 期待すること:具体的な手順や実践的なアドバイスが書かれた、わかりやすい監査手続書
"

# 出力フォーマット

[監査手続書]

■ 件名: [販売業務]の監査手続書
■ 作成日: [YYYY/MM/DD]
■ 作成者: [氏名]
■ 対象業務: 販売業務(売上計上、請求処理、入金管理、返品処理)
■ 監査基準: 企業会計基準、J-SOX法、内部統制評価基準
■ 監査の焦点:
- 売上計上の適正性(売上計上基準の遵守、証憑突合)
- 請求処理の正確性(請求書と契約書の整合性、架空請求の有無)
- 入金管理の整合性(入金遅延のリスク、未回収債権のモニタリング)
- 返品処理のリスク(架空返品・二重計上の防止)

### 1. 監査フロー
| ステップ | 手順 | 目的 | 担当者 |
|----------|------|------|--------|
| 1. 売上計上の監査 | 売上計上の証憑(請求書・契約書)を取得し、整合性を確認する | 売上の正当性を確保 | 監査担当者 |
| 2. 請求処理の監査 | 発行済み請求書と契約内容を突合し、不一致がないか確認する | 架空請求や誤請求の防止 | 監査担当者 |
| 3. 入金管理の監査 | 売掛金と入金記録を照合し、未回収債権の状況を把握する | 資金管理の適正化 | 監査担当者 |
| 4. 返品処理の監査 | 返品伝票と入庫記録を照合し、不正リスクを検証する | 架空返品や二重計上の防止 | 監査担当者 |

### 2. チェックリスト
- 売上計上の証憑突合は実施されたか(基準:J-SOX法)
- 請求処理の内容は契約書と一致しているか(基準:企業会計基準)
- 未回収債権のリスク評価は適切か(基準:内部統制評価基準)
- 返品処理に不正の兆候はないか(基準:J-SOX法)

### 3. 監査報告の記録
| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 監査実施日 | [YYYY/MM/DD] |
| 監査対象 | [対象範囲] |
| 監査結果 | [結果概要] |
| 改善点・指摘事項 | [具体的な指摘内容] |
| 対応策・是正措置 | [実施する改善策] |
| 監査証跡の記録 | 売上証憑の確認結果、請求書突合結果、未回収債権の一覧、返品処理の証跡 |

■ 備考
[特記事項があれば記載]

# 補足
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。

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