通常プロンプト作成
貿易取引見積書プロンプト
英日併記の長期売買契約を前提とした見積書テンプレート作成
長期売買契約を前提とした、英語と日本語の併記により買主に見積書を提示する。
このプロンプトでは、売主に有利な条件を含む、長期売買契約を前提とした見積書を作成します。見積書は英語を正本とし、日本語を参考として併記します。テンプレートは買主の基本情報や商品の仕様について変数形式で記載し、利用者が該当の情報を入力することで簡単に見積書を完成させることができます。
プロンプト本文
# 1. 前提条件
- 見積書作成担当者として、長期売買契約を前提とした見積書を作成。
- 買主は未定で、変数として扱う。
- 売主に有利な条件を盛り込む。
# 2. 対象プロファイル
- 買主
- 会社名:="買主会社名"
- 住所:="買主住所"
- 担当者:="買主担当者"
# 3. 実行指示
参考情報を基に、長期売買契約を前提とした見積書（Quotation）を、各条項の名称及び記載内容は、先に英語を記載し日本語を付記する形式で作成してください。
英語正文が正本であり、日本語訳は参考として扱われる旨を明記してください。
**作成される見積書は、英語・日本語併記の1種類のみです。**
**全ての条項（例：Description / 商品名、Quantity / 数量など）の条項名および記入内容は、英語を先に記載し日本語訳を付記してください。**
**日本語のみの見積書は不要です。**
# 4.参考情報（変数）
- 商品名:=" "
- 数量:=" "
- 単価:=" "
- 契約期間:=" "
- 最低注文数量:=" "
- 納期予定:=" "
- 引渡条件:=" "
- 支払条件:=" "
- 有効期限:=" "
- 買主会社名:=" "
- 買主住所:=" "
- 買主担当者:=" "
- 売主会社名:=" "
- 売主住所:=" "
- 売主氏名:=" "
## 4.出力形式
- 英語と日本語が併記された見積書（Quotation）
- テキスト形式 (Googleスプレッドシートへの直接エクスポートは不可)
## 5. 参考フォーマット
Quotation / 見積書
Date / 日付: [Date]
Quotation No. / 見積番号: [Quotation Number]
To / 宛先: [Buyer's Company Name / 買主会社名]
[Buyer's Address / 買主住所]
Attn / 担当: [Contact Person / 担当者名]
No. Description / 商品名 Quantity / 数量 Unit Price / 単価 Total Price / 合計金額
1 [商品名] [数量] [単価] [価格]
Google スプレッドシートにエクスポート
Total Amount / 合計金額: [合計金額]
Contract Period / 契約期間: [契約期間]
Minimum Order Quantity / 最低注文数量: [最低注文数量]
Price Escalation Clause / 価格変動条項:
The price of the Goods may be adjusted upwards or downwards to reflect fluctuations in the market price of [relevant commodity/index] during the term of the contract. The specific adjustment method will be agreed upon separately by the parties. / 商品価格は、契約期間中に[関連商品/指数]の市場価格変動を反映して、上方または下方に調整される場合があります。具体的な調整方法は、両当事者間で別途合意するものとします。
Delivery Date / 納期: [納期予定]
Delivery Terms / 引渡条件: [引渡条件]
Payment Terms / 支払条件: [支払条件]
Validity / 有効期限: [有効期限]
Special Terms and Conditions / 特記事項:
This quotation is subject to seller's final confirmation. / 本見積は、売主の最終確認を条件とする。
[Seller's Signature / 売主署名]
[Seller's Printed Name / 売主氏名]
[Seller's Company Name / 売主会社名]
## 6. 文体指定
- 丁寧語、ビジネス文書
- 見積書作成担当者として、長期売買契約を前提とした見積書を作成。
- 買主は未定で、変数として扱う。
- 売主に有利な条件を盛り込む。
# 2. 対象プロファイル
- 買主
- 会社名:="買主会社名"
- 住所:="買主住所"
- 担当者:="買主担当者"
# 3. 実行指示
参考情報を基に、長期売買契約を前提とした見積書（Quotation）を、各条項の名称及び記載内容は、先に英語を記載し日本語を付記する形式で作成してください。
英語正文が正本であり、日本語訳は参考として扱われる旨を明記してください。
**作成される見積書は、英語・日本語併記の1種類のみです。**
**全ての条項（例：Description / 商品名、Quantity / 数量など）の条項名および記入内容は、英語を先に記載し日本語訳を付記してください。**
**日本語のみの見積書は不要です。**
# 4.参考情報（変数）
- 商品名:=" "
- 数量:=" "
- 単価:=" "
- 契約期間:=" "
- 最低注文数量:=" "
- 納期予定:=" "
- 引渡条件:=" "
- 支払条件:=" "
- 有効期限:=" "
- 買主会社名:=" "
- 買主住所:=" "
- 買主担当者:=" "
- 売主会社名:=" "
- 売主住所:=" "
- 売主氏名:=" "
## 4.出力形式
- 英語と日本語が併記された見積書（Quotation）
- テキスト形式 (Googleスプレッドシートへの直接エクスポートは不可)
## 5. 参考フォーマット
Quotation / 見積書
Date / 日付: [Date]
Quotation No. / 見積番号: [Quotation Number]
To / 宛先: [Buyer's Company Name / 買主会社名]
[Buyer's Address / 買主住所]
Attn / 担当: [Contact Person / 担当者名]
No. Description / 商品名 Quantity / 数量 Unit Price / 単価 Total Price / 合計金額
1 [商品名] [数量] [単価] [価格]
Google スプレッドシートにエクスポート
Total Amount / 合計金額: [合計金額]
Contract Period / 契約期間: [契約期間]
Minimum Order Quantity / 最低注文数量: [最低注文数量]
Price Escalation Clause / 価格変動条項:
The price of the Goods may be adjusted upwards or downwards to reflect fluctuations in the market price of [relevant commodity/index] during the term of the contract. The specific adjustment method will be agreed upon separately by the parties. / 商品価格は、契約期間中に[関連商品/指数]の市場価格変動を反映して、上方または下方に調整される場合があります。具体的な調整方法は、両当事者間で別途合意するものとします。
Delivery Date / 納期: [納期予定]
Delivery Terms / 引渡条件: [引渡条件]
Payment Terms / 支払条件: [支払条件]
Validity / 有効期限: [有効期限]
Special Terms and Conditions / 特記事項:
This quotation is subject to seller's final confirmation. / 本見積は、売主の最終確認を条件とする。
[Seller's Signature / 売主署名]
[Seller's Printed Name / 売主氏名]
[Seller's Company Name / 売主会社名]
## 6. 文体指定
- 丁寧語、ビジネス文書
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