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面談内容報告書プロンプト

E
Egaryu

営業活動報告書作成プロンプト

営業活動の詳細を整理し、上司に効果的に報告できる報告書を作成する。

このプロンプトは、営業担当者が訪問先での活動内容を基にした報告書を作成するための手順を提供します。訪問日時、訪問先、前回のフォローアップ内容、訪問目的、実際のやり取りや進捗状況、案件に関する詳細と次回までの宿題事項を整理し、簡潔で具体的な報告書を完成させることを目的としています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:営業活動の進捗を反映した報告書を作成する
- 依頼者条件:営業活動の内容を正確に課長に報告したい担当者
- 前提情報:営業活動のデータや数値、進捗状況に関する情報
- 目的と目標:営業活動の内容を整理して、効果的な報告書を作成する

# 実行指示:
訪問内容に基づき、次の情報を盛り込んだ営業活動報告書を作成してください:
1. 訪問日時
2. 訪問先
3. 前回フォローアップ内容(前回の面談の宿題事項)
4. 訪問目的(訪問した理由や目的)
5. 訪問内容(実際のやり取りや進捗状況)
6. 案件名(案件の名称、進捗、予算等)
7. 宿題事項(次回までの宿題やタスク)

これらを基に具体的かつ簡潔に報告書を作成してください。

# 情報:
♦日時=" "
♦訪問先=" "
♦前回フォローアップ=" "
♦訪問目的=" "
♦内容=" "
♦案件="案件名: 予算: 時期: 補足説明: "
♦案件="案件名: 予算: 時期: 補足説明: "
♦案件="案件名: 予算: 時期: 補足説明: "
♦宿題事項=" "

#文章ルール:
-表形式

# 出力フォーマット:
| 項目 | 内容 |
|------------|-----------------------------------------------------|
| 訪問日時 | YYYY/MM/DD |
| 訪問先 | [訪問先の名称] |
| 前回宿題 | [前回の宿題内容] |
| 訪問目的 | [訪問時の内容] |
| 訪問内容 | [実際の内容や進捗] |
| 宿題事項 | [次回の宿題内容、担当者や期限] |

| 案件 | 予算     |時期   l補足説明      |
| 案件1 |予算1  |時期1   |補足事項1        |
| 案件2 |予算2  |時期2   |補足事項2        |
| 案件3 |予算3  |時期3   |補足事項3        |
面談日時
訪問先
前回フォローアップ
訪問目的
面談内容
案件名1
予算1
時期1
補足説明1
案件2
予算2
時期2
補足説明2
案件名3
予算3
時期3
補足説明3
宿題事項
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