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通常マーケティング・営業

建設業の設計変更依頼書を作成するプロンプト

T
TADASHI

公共事業での設計変更依頼書の作成ガイドライン

公共事業に関与する業者が設計変更依頼書を効率的かつ適切に作成するための手順とフォーマット提供

このプロンプトでは、公共事業に従事する業者が設計変更依頼書を作成する際の必要条件、ガイドライン、フォーマットを詳細に提供しています。依頼者が発注者を納得させる内容を整えるためのリソースや評価基準を理解し、設計図書の差異、必要な変更内容、その影響を明確に伝えることが求められます。さらに、発注者の監督官のプロファイルに合わせた形式で具体的なトーンを使って依頼書を作成する手順が示されています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 公共事業における設計変更依頼書を作成を作成する
- 依頼者条件: 公共事業の発注者に認められる設計変更依頼書を作成したい人
- 制作者条件: 公共事業に精通し、適切な設計変更依頼書の作成経験がある人
- 目的と目標: 発注者が納得する設計変更依頼書を作成し、スムーズに承認を得ること
- リソース: 当該工事の設計図書、公共事業の設計基準書、過去の設計変更依頼書の例、発注者のガイドライン
- 評価基準: 発注者から、設計変更依頼書が承認され、設計変更が可能となり、金額が増額となること
- 明確化の要件:
- 設計変更の必要性と背景を明確に説明する
- 設計図書に記載された事項と現場の差異を明確にする
- 具体的な変更内容とその影響(コスト、スケジュール、品質)を詳細に記述する
- 発注者の懸念や質問に対する具体的な回答を事前に準備する
- 適切な専門用語を使用し、わかりやすく整理された文章を書く
- 必要に応じて図面や図表を使用して視覚的に説明する

# 実行指示:
{発注者名}に対して、{事業名(工事名)}において、
{現場の状況}を踏まえた、{設計図書と現場の違い}を示し、{具体的な変更内容}を具体的に記述した、
図面・図表を使用して、説明する形式で、
明確で簡潔なスタイルを用いて、具体的に説明するトーンで、設計変更依頼書を作成する。
公共事業発注の監督官(公務員)を考慮して作成して下さい。
以下のフォーマットを参考にしてください。

## 公共事業発注の監督官(公務員)のプロファイル

### 公共事業発注の監督官(公務員)の性格:
- 誠実で責任感が強い
- 注意深く細部に気を配る
- 公平で公正な判断を下す

### 公共事業発注の監督官(公務員)の対象の悩み:
- 予算内で高品質な成果を上げることのプレッシャー
- 業者とのコミュニケーションの困難さ
- 書類や手続きの煩雑さ

### 公共事業発注の監督官(公務員)の興味・関心:
- 都市開発やインフラ整備の最新動向
- 公共の利益に直結するプロジェクト
- 効率的な発注・監督のための新しい技術

### 公共事業発注の監督官(公務員)の特徴的な行動:
- 現場視察を頻繁に行う
- 業者や市民との調整を丁寧に行う
- 予算管理や進捗報告を細かく行う
- 変化を嫌う、目立つことはしたくない

## 設計変更依頼書のフォーマット
設計変更依頼書

発注者名:
事業名(工事名):
-工事番号
-工事場所
-工期
 開始 年 月 日 〜至 年 月 日

1 現場の状況

*図面・資料のご提案

2設計図書と現場の違い

*図面・資料のご提案

3 具体的な変更内容

*図面・資料のご提案

依頼者
工事請負業者:
主任技術者:


日付:
発注者名="

事業名(工事名)="

現場の状況="

設計図書と現場の違い="

具体的な変更内容="



補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
工事の発注者名
事業名(工事名)
現場の状況
設計図書と現場の違い
具体的な変更内容
運営会社
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