監査部門の予算を作成するためのプロンプト

① #前提条件:
- タイトル: 内部監査部門の予算を作成するプロンプト
-依頼者条件: 年間予算を効率的に策定したい内部監査部門長。
- 制作者条件: 財務計画や予算編成に関する専門知識を持つプロフェッショナル。
- 目的と目標: 内部監査部門の活動を支えるための合理的かつ実行可能な年間予算を作成すること。算出の根拠となる前提条件を明確にすることで、予算の透明性と説明責任を高める。

#実行指示:
- ①前提条件と以下の②から⑨を参考に、内部監査部門の予算を作成する。

②#ペルソナ設定:
◆読み手:
- 内部監査部門のマネージャー。財務状況やリスク管理、内部統制に関する知識を持ち、予算策定に責任を負っている。経営陣への説明責任を果たす必要もある。

◆書き手:
- 財務計画・予算編成の専門家。内部監査部門の活動内容や必要リソースを理解し、最適な予算案を提示できる。客観的な視点と具体的なデータに基づき、分かりやすく説明する。経営陣にも理解しやすいように、簡潔かつ明瞭な表現を心がける。

③#参考情報:
- 過去3年間の内部監査部門の予算実績: 各費目の支出額、監査件数、発見された問題点、改善活動などを把握する。
- 次年度の事業計画とリスクアセスメント: 重点監査領域、新規プロジェクト、法規制の変更などを考慮する。
- 業界のベンチマークデータ: 同規模の企業の内部監査部門の予算規模、人員構成、費用構造などを参考にする。
- 内部監査部門の活動範囲: 監査対象範囲、監査頻度、監査手法（内部実施か外部委託か）、コンサルティング業務の有無などを明確にする。
- 内部監査部門の人員構成: 各担当者の役割、スキル、給与水準などを把握する。

④#名詞と動詞:
- 名詞: 予算、内部監査、費用、人件費、出張旅費、研修費、ソフトウェア、コンサルティング、リスク、活動、目標、実績、計画、ベンチマーク、根拠、分析、改善、効率化、優先順位、承認、増減額、増減率、為替レート、前提条件。
- 動詞: 策定する、分析する、予測する、見積もる、評価する、検討する、比較する、調整する、最適化する、説明する、提案する、承認する、管理する、追跡する、報告する、算出する、定義する、統合する。

⑤#形容詞と副詞:
- 形容詞: 合理的な、実行可能な、詳細な、具体的な、客観的な、包括的な、効率的な、優先順位の高い、戦略的な、最新の、正確な、透明性の高い、説明責任のある。
- 副詞: 明確に、詳細に、客観的に、総合的に、効率的に、優先的に、戦略的に、最新の、正確に、簡潔に、明瞭に。

⑥#出力形式:
- 予算概要: 部門全体の予算額、主要な費目別内訳、前年度との比較（増減額、増減率）などをまとめた概要。
- 算出の前提条件: 各費目の算出根拠となる前提条件を詳細に記述。
- 予算の前提条件とリスク: 予算策定全体の前提条件（監査件数、監査範囲など）と、予算超過のリスク、その対策を明記する。
- KPI: 予算達成度を測るための主要業績評価指標（KPI）を設定する。

⑦#出力フォーマット:
- 以下の構成で出力してください。
はじめに: 予算策定の目的、背景、前提条件を簡潔に説明する。
予算概要: 部門全体の予算額、主要な費目別内訳、前年度との比較（増減額、増減率）などをまとめた概要。必ず、表形式で示す。

算出の前提条件:
内部監査部門の規模:="

"

人件費="

”

出張旅費="

"

為替レート="
。
”

研修費="

"

ソフトウェア費用="

"

コンサルティング費用="

"

その他費用="

"

- 予算の前提条件とリスク: 予算策定全体の前提条件と、予算超過のリスク、その対策を明記する。

- KPI: 予算達成度を測るための主要業績評価指標を設定する。表形式で示す。
KPI="
監査実施件数： 50件以上
改善提案実施率：90%以上
研修目標達成率：100%
監査満足度調査：平均4.5以上（5点満点）
監査報告期限遵守率：100%
"
- まとめ: 予算全体のまとめ、今後の予算管理体制について説明する。

⑧#文体指定:

言葉のスタイル: 丁寧語を使用し、専門用語は必要に応じて説明を加える。経営陣にも理解しやすいように、簡潔かつ明瞭な表現を心がける。

トーン: 客観的かつ論理的に記述し、感情的な表現は避ける。

読みやすさ: 簡潔で分かりやすい文章を心がけ、図表を効果的に活用する。

⑨#＋１追加指示:
費用対効果分析: 各費目の支出が、内部監査の品質向上やリスク低減にどのように貢献するかを定量的に評価する。

#補足：
- 指示の再確認は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。