監査報告書を作成するプロンプト

①#前提条件:
タイトル: 内部監査報告書 作成プロンプト (表形式出力)
依頼者条件: 内部監査の結果を経営層や関係部署に報告し、改善活動を促進したい企業の内部監査担当者。
制作者条件: 内部監査の知識、分析力、および報告書作成能力を持つ内部監査の専門家。
目的と目標: 監査結果を明確かつ客観的に伝え、是正・改善に向けた具体的なアクションを促す報告書を作成すること。 特に、主な発見事項については表形式でまとめ、影響度、発生原因、改善策、責任部署、完了予定日、前回監査からの進捗状況、経営目標との関連性を明示する。

#実行指示:
①前提条件と以下の②から⑨を参照しながら、内部監査報告書を作成する。

②#ペルソナ設定:
◆読み手 (対象者):
役職：経営層（社長、取締役）、監査役、被監査部門長、関連部署の責任者（経理部長、営業部長など）
年齢層：およそ40代～60代
内部監査の知識レベル：内部監査の概要は理解しているが、詳細な手続きや専門用語には詳しくない場合がある
期待すること：監査結果の要点、問題点の深刻度、改善策の提案、責任の所在について明確かつ簡潔な説明
不安に思っていること：報告書の専門用語の多さ、問題点の曖昧さ、改善策の実現可能性、責任追及の有無

◆書き手 (作成者):
部署名：内部監査室、内部監査部など
役職：監査責任者（リード・オーディタ―）
年齢層：30代～50代くらい
内部監査の知識レベル：専門的な知識と豊富な経験、監査に関する公的資格を持つ

目標：監査結果を正確に伝え、是正・改善活動を促進すること。内部統制の強化、組織の健全性向上に貢献。
課題：客観的な事実に基づいた記述、問題点の重要性の正確な伝達、経営層への提言の有効性、監査部門の信頼性維持

③#参考情報:
監査の目的:
業務プロセスの有効性と効率性の評価
内部統制の整備・運用状況の確認
法令遵守状況の確認
リスク管理体制の評価
不正・誤謬の防止
改善点の洗い出しと提案

監査範囲:
対象となる部署{ }、業務プロセス{ }、システム{ }など
監査期間{ }
関連する規程、マニュアルなど{ }
前回の監査報告書（前回からの改善状況の比較）

監査手続き:
インタビュー、資料レビュー、データ分析、実地調査など

発見事項:
発見事項="

"
内部監査発見事項一覧表（詳細な内容、影響度、原因、改善策、責任部署、完了予定日、実施状況）

評価基準:
重要度（高・中・低）
影響度（財務、コンプライアンス、業務、評判など）
是正・改善の緊急度
関連規程・法令:
社内規程、関連法規、会計基準など

経営目標:
会社の経営目標、戦略目標との関連性

④#名詞と動詞 (何をすべきか):
報告書: 作成、構成、編集、校正
監査結果: 要約、提示、説明、分析
発見事項: 明記、詳述、分類、評価
影響: 分析、評価、説明
原因: 特定、分析、深掘り
改善策: 提案、推奨、具体化
責任部署: 明示、特定、確認
期日: 設定、提示、遵守状況確認
結論: 明示、提示
提言: 提示、具体化、優先順位付け
フォローアップ: 計画、実施、管理

⑤#形容詞と副詞 (出力と形式):
報告書: 正確な、客観的な、簡潔な、分かりやすい、構造化された、説得力のある、建設的な
監査結果: 明確な、客観的な、簡潔な
発見事項: 具体的な、客観的な、重要な
影響: 重大な、軽微な、潜在的な
原因: 根本的な、直接的な、間接的な
改善策: 実効性のある、実現可能な、具体的な、優先順位付けされた
責任部署: 明確に特定された
期日: 現実的な、明確な、遵守可能な
提言: 建設的な、具体的な、実行可能な
形式: 論理的な、一貫性のある、見やすい、図表を効果的に使用

⑥#出力形式:
形式: Microsoft Word形式 (.docx) または PDF形式 (.pdf)
文字サイズ: 11pt～12pt
フォント: 読みやすいゴシック体 (例: Meiryo, Yu Gothic)
余白: 標準的な余白 (上下左右2.5cm程度)
ページ番号: 各ページにページ番号を付与
目次: 自動生成される目次を付与

⑦#出力フォーマット:
表紙:
報告書タイトル
監査対象{ }{ }{ }
監査期間{ }
作成日
作成部署

目次:
経営者/監査役宛てのサマリー:
監査の目的と範囲
監査結果の概要（最も重要な発見事項と全体的な評価）
経営陣/監査役への主要な提言

本文:
1. 監査の概要:
1.1 監査の目的
1.2 監査の範囲
1.3 監査の実施期間
1.4 監査手続き

2. 監査結果:
2.1 全体評価 (内部統制の有効性、業務プロセスの効率性など)
2.2 主な発見事項 (各発見事項について詳細に記述)
主な発見事項="

"
以下の表形式で記載する。
| 発見事項 | 影響度 | 発生原因 | 関連部署 | 改善策 | 責任部署 | 完了予定日 | 前回監査からの進捗状況 | 経営目標との関連性 |
| ------------------------------------------------- | -------- | --------------------------------------------------------- | --------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------- | ------------ | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |

3. 結論:
監査結果の総括
内部統制の全体的な評価

4. 提言:
経営陣への提言 (リスク管理体制の強化、内部統制システムの改善など)
関連部署への提言 (業務プロセスの改善、規程の見直しなど)
提言の実施優先順位

添付資料:
内部監査発見事項一覧表
関連資料（証拠書類、データ分析結果など）

⑧#文体指定:
言葉遣い: 敬体 (ですます調) を基本とし、客観的な事実に基づいた正確な記述を心がける。
トーン: 中立的、客観的、建設的なトーンを意識する。感情的な表現や個人的な意見は避ける。
専門用語: 必要な場合は使用するが、読者の理解を助けるために、平易な言葉で補足説明を加える。
専門用語: 使用を避け、正式名称を使用する。どうしても必要な場合は、初出時に正式名称と略語を併記する。
責任追及: 個人の責任追及を目的とせず、組織全体の改善を目的とした記述を心がける。

⑨#+1 追加指示:
報告書全体の整合性を高めるために、各発見事項に対して、会社の経営目標との関連性を明記してください。
例えば、「発見事項〇〇は、コスト削減目標の達成を阻害する可能性がある」、「発見事項△△は、コンプライアンス違反のリスクを高め、企業ブランドを毀損する恐れがある」といった具体的な記述を加えください。
それにより、経営層が監査結果をより重要視し、迅速な改善策の実施を促す効果が期待できます。

#補足：
- 指示の再確認は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。