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コミュニケーション改善計画プロンプト

武藤 征也

リーダーシップ強化とコミュニケーション改善計画

リーダーシップスキルを向上させるために、組織内のコミュニケーションの質を改善する具体的な計画を作成する。

このプロンプトは、リーダーや管理職が自身の影響力を高め、組織内の意思疎通を円滑にするための具体的なコミュニケーション改善策をステップ・手順形式で提供することを目的としています。主な要素は現状分析から改善計画の立案、具体的な実行プラン、そして成果の測定と継続的改善です。

プロンプト本文

# 前提条件:
- **タイトル:** リーダーシップ向上のためのコミュニケーション改善計画
- **依頼者条件:** リーダーシップを強化し、組織内のコミュニケーションを改善したい管理職やチームリーダー。
- **制作者条件:** 組織開発や心理学に精通し、効果的なコミュニケーション改善策を設計できる専門家。
- **目的と目標:**
- 組織内の円滑な意思疎通を促進し、リーダーの影響力を向上させるための **具体的なコミュニケーション改善計画** を策定する。

# 実行指示:
以下の要件を満たす **詳細な改善計画** を **ステップ・手順形式** で作成してください。
各ステップには **具体的な行動指針、実施方法、期待される成果** を明記してください。

### **1. 現状分析**
- {リーダーの現在の課題} を明確にし、チーム内で発生している **具体的な問題点** を特定する。
- {改善したいコミュニケーションの領域} にフォーカスし、どの部分をどのように改善すべきかを整理する。
- {チーム内の心理的安全性のレベル} を分析し、チームメンバーの発言傾向や信頼度を評価する。

### **2. コミュニケーション改善計画**
- **1on1ミーティングの強化:**
- どのような質問をするべきか、**具体的な対話モデル** を設計する
- **心理的安全性を高める** 質問例を提示(例:「最近の仕事で一番達成感を感じたことは?」「今の課題を率直に教えてほしい」)

- **会議の発言機会を均等にする仕組み:**
- 「ラウンドテーブル方式」の具体的な運用手順を作成
- **積極的な参加を促す** ためのファシリテーション技術の導入

### **3. アクションプランの実行**
- {目標達成のための具体的なアクションプラン} に基づき、**具体的な実施方法とスケジュール** を策定する。
- **リーダー自身の行動変容** について明確な指針を示す(例:「会議では自ら発言を減らし、部下の発言を促す」)。
- 「フィードバック文化の確立」として、**リーダーが部下に適切なフィードバックを行うためのフレームワーク** を設計する。

### **4. 効果測定と継続的な改善**
- **評価指標:**
- 1on1での「本音を話せる度合い」の向上を測るアンケートを実施
- 会議での発言回数を測定し、**意見の多様性** が増えているかを評価
- リーダー自身が「心理的安全性が高まっている」と感じる度合いの記録

- **継続的なフィードバックと改善:**
- {実施後のフィードバックや評価プロセス} を元に、改善点を特定し、次のアクションを調整する。
- **PDCAサイクル(計画→実行→評価→改善)** を組み込み、定期的にアップデートを行う。

# 出力フォーマット:
以下のフォーマットで出力してください。

**1. 現状分析**
- リーダーの課題:
- コミュニケーションの問題点:
- チームの心理的安全性の現状:

**2. 改善計画**
- 1on1ミーティングの改善策:
- 会議の発言促進策:
- その他の施策:

**3. アクションプラン**
- 実施内容:
- スケジュール:
- リーダーの行動指針:

**4. 効果測定**
- 評価指標:
- フィードバックの活用方法:
- 次の改善策:

このフォーマットに従い、詳細な改善計画を作成してください。

リーダーの現在の課題="

"

改善したいコミュニケーションの領域=”

"

チーム内の心理的安全性のレベル="

"

目標達成のための具体的なアクションプラン="

"

実施後のフィードバックや評価プロセス="

"
リーダーの現在の課題
改善したいコミュニケーションの領域
チーム内の心理的安全性のレベル
目標達成のための具体的なアクションプラン
実施後のフィードバックや評価プロセス
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