不動産業における貸主または管理会社から入居者に対する通知書を作るプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 不動産業の貸主から入居者に対する建物を使用するうえで守ってほしいルールなどを通知する文章を作成する。
- 依頼者条件: 不動産業の貸主または管理会社であり、入居者への効果的な通知書を作成したい人
- 制作者条件: 法的要件を理解し、説得力のある文書を作成できるスキルが必要
- 目的と目標: 貸主の意図が明確に伝わり、入居者が内容に従いやすい通知書を作成する
- リソース: 不動産法規、契約条項、関連する入居者とのコミュニケーション履歴
- 評価基準: 通知書が法的要件を満たし、入居者が指示に従った場合に達成される
- 明確化の要件:
- 通知書の目的と貸主の意図を明確に記述する
- 法的要件に基づくフォーマットを採用する
- 入居者に対する指示を明確かつ簡潔にする
- 入居者が行動を起こすための具体的なステップを提供する

# 実行指示:
{背景情報（何故この通知が必要なのかの説明）}を説明し、{通知書の目的（貸主の意図が何かを明確にする）}を明示してください。次に、{入居者への具体的な指示（例：期限内に支払いをする、修理のための立ち入りを許可する等）}を、{期限日（例：支払い期限、立ち入り許可の期限）}までに実施するよう促す効果的な内容の通知文章を、
直接的で具体的なスタイル、丁寧かつ尊重を込めたトーン
通知書形式で作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いて下さい。


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アパート入居者のプロファイル
アパート入居者の性格:
- 多様な背景を持つことから、コミュニティ内で様々な性格が混在している。一部の人々は社交的で開放的な一方で、他の人々はより内向的でプライベートな時間を重視している。
- 年齢層が幅広いため、年配の入居者は落ち着いており伝統を重んじる傾向があり、時には老害となることもある、若い入居者は活動的で新しいことにチャレンジすることを好むが、その行動が時に誤解を生むこともある。
- 全体として、コミュニティは非協力的で、お互いをサポートし合う環境は形成されていない。

アパート入居者の対象の悩み:
- 騒音やプライバシーの問題に悩む入居者もいる。
- 安全性や建物のメンテナンスに関する不安がある。
- 共用部分の清掃や管理に対する不満が時折発生する。

アパート入居者の興味・関心:
- コミュニティイベントや社会活動に積極的に参加する人は少ない。
- 自分中心で他の入居者のことはあまり考えていない。

アパート入居者の特徴的な行動:
- 共有スペースに勝手に私物を置いて通行を妨げたり、消防上の問題に影響を与えたりしている。
- セキュリティへの配慮：共用エリアや自身の住居のセキュリティに気を配る。
- 節約を意識した生活スタイルを実践している
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背景情報（何故この通知が必要なのかの説明）="

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通知書の目的（貸主の意図が何かを明確にする）="

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入居者への具体的な指示（例：期限内に支払いをする、修理のための立ち入りを許可する等）="

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期限日（例：支払い期限、立ち入り許可の期限）="

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参考フォーマット="
件名: 【重要】

入居者各位

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より当アパートメントの管理運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。

【背景】
【通知の目的】
【具体的な指示】
【遵守期限と対応措置】
【お願い】
敬具

[貸主名/管理会社名]
[連絡先情報]
[アパートメント名]
[日付]
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