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診療費未収金督促状の作成のためのプロンプト

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kurisan

診療費未収金の丁寧な督促状作成

患者様に理解と共感を促しつつ、未収金の円満な回収を目指す。

このプロンプトは、医療機関が回収できていない診療費について、丁寧かつ誠実な文章で患者様に支払いを促す督促状を作成することを目的としています。督促状の構成には、宛名、請求内容、支払い方法、医療機関情報などが含まれ、患者様の事情に配慮しながら信頼感を高めることが重視されます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 診療費未収金督促状の作成
- 依頼者条件: 丁寧な文章で患者様に未収金のお支払いを促したい医療機関担当者
- 制作者条件: 医療事務に関する知識と丁寧な文章作成能力を持つ人
- 目的と目標: 患者様への理解と共感を促し、未収金を円満に回収する督促状を作成する。

#実行指示
 以下の情報を基に、丁寧語のスタイルで誠実なトーンの手紙形式で診療費未収金 督促状を作成してください。
## 督促状の宛名(患者氏名):
## 未収金額:
## 支払期限:
## 支払方法:
## 医療機関情報:
- 医療機関名: 〇〇病院
- 所在地: 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
- 電話番号: 〇〇-〇〇-〇〇
## 問い合わせ窓口:
- 担当部署: 医事課
- 電話番号: 〇〇-〇〇-〇〇
## 督促状の構成: 1. 宛名 2. 挨拶 3. 請求内容 4. お願い 5. 医療機関情報 6. 問い合わせ窓口 7. 敬具
## 督促状のトーン:
- 患者様への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がける。
- 未収金の支払いを促しつつも、患者様の事情に配慮する姿勢を示す。
- 医療機関への信頼感を高めるような、誠実な文章を作成する。
督促状の宛名
未収金額
支払期限
支払方法
運営会社
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