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ホームプロンプト病院、介護施設における内部スタッフへの業務連絡文を作るプロンプト
通常コミュニケーション

病院、介護施設における内部スタッフへの業務連絡文を作るプロンプト

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kurisan

業務連絡文の作成とフォーマット提案

内部スタッフに対して、迅速かつ効果的に業務連絡を行い、業務の効率を向上させる

本プロンプトは、病院や介護施設において内部スタッフへの明確な業務連絡を書くためのガイドを提供します。宛先、送信者、件名、連絡の目的、連絡内容に基づいて情報を構築し、簡潔かつ的確に伝えることを重視します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 業務連絡文の作成
- 依頼者条件: 内部スタッフへ簡潔で明確な業務連絡を伝えたい人
- 制作者条件: 分かりやすく簡潔な文章を作成できる人
- 目的と目標: 内部スタッフに業務連絡を正確かつ分かりやすく伝え、業務の円滑な遂行をサポートすること

  # 実行指示:
   - 【宛先】に対して、
   【送信者】から、
   【件名】に関して、
   以下の要点を簡潔に伝えてください。
   -【連絡の目的】:連絡が伝えたい主な目的や背景を一文で簡潔に説明。
  -【 連絡内容(詳細)】:内容に必要な情報を箇条書きで整理し、以下の点に注意して記載します。
   - 各情報を簡潔に端的にまとめる
   - 優先順位や緊急性がある場合は明確に示す
  - 具体的な対応策や期限を含める
   (例:今週金曜日までに完了、翌営業日中の対応が必要)
   - 参考フォーマットを基に書いてください。

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病院・介護施設に関わるすべての職員のプロファイル
性格:
- 責任感が強く、患者や利用者の健康と安全を最優先に考える
- 思いやりがあり、相手の立場に立って物事を考える
- 冷静でありながら臨機応変な対応ができる
対象の悩み:
- 仕事量が多く、長時間労働や人手不足に悩まされる
- 患者や利用者、家族とのコミュニケーションの難しさ
- 専門的なスキルの向上や資格取得の必要性を感じる
興味・関心:
- 最新の医療・介護技術や知識の習得
- チームワークの向上や職場環境の改善
- 患者や利用者の生活の質(QOL)を向上させるための新しい取り組み
特徴的な行動:
- 常に患者・利用者の状態を気にかけ、細かい変化にも気づく
- 仕事の合間でも勉強や研修を通じてスキル向上に努める
- 緊急時に冷静に対応し、的確な判断を下す
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宛先(受信者)=”

“

送信者=“

“

件名=“

“

連絡の目的=“

“

連絡内容(詳細)=“

“

参考フォーマット=”
宛先:
送信者:
件名:
連絡目的:
連絡内容:
 -必要な項目(例:患者様情報更新)
 -期限や対応策(例:金曜日までに確認、Aさんが担当)
 -その他重要事項(例:新しい規定について)
”
宛先
送信者
件名
連絡の目的
連絡内容(詳細)
運営会社
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