法務・総務職の稟議書を作るプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 業務効率向上ツール導入のための稟議書作成
- 依頼者条件: 業務効率の向上を目指し、社内プロセスの改善に積極的な企業担当者。
- 制作者条件: 稟議書の作成において、経営層に対して説得力のある資料作成スキルを持ち、数字や事例を用いて実証的に提案できる人。
- 目的と目標: 企業の業務効率を向上させるために必要なツールの導入を実現するため、経営層が納得できる稟議書を作成し、稟議を通すこと。
- リソース: 最新の業務効率化ツール、データ分析ツール、過去の成功事例、業界標準、法的ガイドライン
- 評価基準: 稟議書が経営層に納得され、業務効率化のためのツール導入が承認されること。

# 実行指示:
- {業務効率化の課題}を詳細に説明し、課題解決の緊急性と重要性を強調してください。問題の発生する具体的な部門や業務プロセスに焦点を当て、解決する必要性を明確に伝えてください。
- {提案するツールの機能}について、ツールがどのように業務効率を改善するのか、機能ごとに具体的に説明してください。業務プロセスのどの部分を改善するのか、具体的な数字を使って効果を示してください。
- {ツールの導入効果}を実証的に述べ、定量的な効果を強調してください。たとえば、時間削減やコスト削減効果の推定、成功事例などを挙げ、経営層に説得力を持たせてください。
- {予算}に関しては、ツール導入の総費用（購入費用、初期設定費用、年間運用費用など）を具体的に記載し、コスト対効果を明示してください。
- {導入にかかる期間}を、ツールの購入から完全導入までの期間を、具体的なステップに分けて示してください。テスト運用や従業員へのトレーニング期間も含め、経営層に対して計画的に実施できることを伝えてください。

# 参考フォーマット:
稟議書

件名: 業務効率向上ツール導入のための稟議書
提出者:
提出日:

1. 業務効率化の課題=”

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2. 提案するツールの機能=”

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3. ツールの導入効果=”

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4. 予算=”

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5. 導入にかかる期間=”

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6. 結論=”

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