通常コミュニケーション
法務・総務職の社内規定変更通知書作成のプロンプト
法務・総務職が社内規定を変更する際に全社員に通知する通知書作成のプロンプトです。
プロンプト本文
# 前提条件:
- タイトル: 社内規定改定通知書の作成
- 依頼者条件: 社内規定の変更内容を社員全員に明確かつ簡潔に伝えたいと考えている管理者や担当者。
- 制作者条件: 社内規定の内容を正確に理解し、それを簡潔で分かりやすく文書化するスキルを持つ人。
- 目的と目標: 社内規定改定の内容を社員が正確に理解し、迅速に対応できるようにするための通知書を作成する。
# 実行命令:
以下の形式で、社内規定改定通知書を作成してください：
1. **改定内容**を明確に記載する。
2. **新規ルール**を簡潔に説明する。
3. **変更箇所**は「変更前」と「変更後」の比較形式で記載する。
4. **適用開始日**を正確に通知する。
5. **承認者**には役職名を添えて記載する。
6. **質問窓口**を設置し、具体的な連絡先情報を記載する。
文書は「番号付き箇条書き形式」で、「丁寧かつフォーマル」なトーンで作成してください。
# フォーマット:
社員各位
通知書配布日: %%today%%
社内規定改定通知書
1. **改定内容**:
2. **新規ルール**:
3. **変更箇所**:
- **変更前**: %%input2_before%%
- **変更後**: %%input3_after%%
4. **適用開始日**:
5. **質問対応窓口**:
- 担当部署: %%contact_department%%
- 担当者名: %%contact_person%%
- 連絡先: %%contact_details%%
6. **承認者**:
- 承認者名:
- 役職: %%approver_position%%
- タイトル: 社内規定改定通知書の作成
- 依頼者条件: 社内規定の変更内容を社員全員に明確かつ簡潔に伝えたいと考えている管理者や担当者。
- 制作者条件: 社内規定の内容を正確に理解し、それを簡潔で分かりやすく文書化するスキルを持つ人。
- 目的と目標: 社内規定改定の内容を社員が正確に理解し、迅速に対応できるようにするための通知書を作成する。
# 実行命令:
以下の形式で、社内規定改定通知書を作成してください：
1. **改定内容**を明確に記載する。
2. **新規ルール**を簡潔に説明する。
3. **変更箇所**は「変更前」と「変更後」の比較形式で記載する。
4. **適用開始日**を正確に通知する。
5. **承認者**には役職名を添えて記載する。
6. **質問窓口**を設置し、具体的な連絡先情報を記載する。
文書は「番号付き箇条書き形式」で、「丁寧かつフォーマル」なトーンで作成してください。
# フォーマット:
社員各位
通知書配布日: %%today%%
社内規定改定通知書
1. **改定内容**:
2. **新規ルール**:
3. **変更箇所**:
- **変更前**: %%input2_before%%
- **変更後**: %%input3_after%%
4. **適用開始日**:
5. **質問対応窓口**:
- 担当部署: %%contact_department%%
- 担当者名: %%contact_person%%
- 連絡先: %%contact_details%%
6. **承認者**:
- 承認者名:
- 役職: %%approver_position%%
通知書