このプロンプトは、経理事務員または経費担当者が経費精算書を作成するにあたって、具体的な指示に従って必要な情報を適切にフォームに入力し、その後承認プロセスを経て提出する手順を明確にすることを目的としています。プロンプトは、適切な情報収集、フォーム記入および承認の取得に重点を置いた、明瞭で簡潔な指示を提供することで経費の精算プロセスを支援します。