真面目で頑張り屋さんのセミナー講師のあなたへ。
人を惹きつける告知文が思い浮かばず、気づけば深夜…なんて経験はありませんか？僕も昔はそうでした。でも、ご安心ください。セミナーの準備から当日の運営、面倒な後処理まで、その悩みのほとんどは生成AIの力で解決できます。このブログでは、AIコンシェルジュの僕が、あなたの時間と労力を劇的に削減し、もっと講座作りに集中できるようになる具体的な秘策を、一つひとつ丁寧にお伝えします。

1-1.【準備編①】もうキャッチコピーで悩まない！生成AIがあなたの代わりに人を惹きつける告知文を5分で作成する方法

セミナーの告知文って、本当に悩みますよね。

まさに講座の「顔」となる部分ですから、受講生の方に「これは参加したい！
」と思ってもらえるような、心を掴む言葉を見つけたい！

そう思えば思うほど、パソコンの前でうんうん唸って、気づけば半日経っていた…なんてこと、ありませんか？

僕もSNSマーケティングのコンサルをしていた頃は、クライアントの広告コピーを作るのに毎回頭を抱えていました。

でも、ご安心ください。

その悩み、生成AIを使えばたった5分で解決できてしまうんです。

まるで、あなたの頭の中にいる優秀なコピーライターに相談するように、いくつかの情報を伝えるだけで、AIが魅力的なキャッチコピーや告知文のアイデアを、何パターンも、本当に何パターンも提案してくれるんですよ。

じゃあ、具体的に何をAIに伝えればいいのか？

ポイントは、あなたのセミナーの「素材」をAIに渡してあげることです。

例えば、こんな情報を箇条書きでOKなので、メモ帳にでも書き出してみてください。

セミナーのタイトル（仮でもOK）:
ターゲットは誰か？（どんな悩みを持つ人か？）：
セミナーで何が学べるか？：
受講すると、どんな未来が手に入るか？：
セミナーの形式（オンラインor対面、時間など）：
あなたの強みや実績：

準備ができたら、いよいよAIにお願いしてみましょう。

ChatGPTなどの生成AIに、こんなふうに「魔法の呪文（プロンプト）」を唱えてみてください。

#お願い
あなたはプロのコピーライターです。
以下のセミナー概要を元に、ターゲットの心に響く魅力的なキャッチコピーを10個、セミナーの告知文を3パターン作成してください。

#セミナー概要
・タイトル：ここにあなたのセミナータイトルを記入
・ターゲット：ここにターゲットの情報を記入
・学べること：ここに学べることを記入
・得られる未来：ここに得られる未来を記入
・形式：ここに形式を記入
・講師の強み：ここにあなたの強みを記入

このテンプレートの「#セミナー概要」の部分に、先ほど書き出したあなたのセミナー情報をコピペして貼り付けるだけです。

どうでしょう？

これだけで、今まで何時間もかかっていた作業が、本当にあっという間に終わってしまいます。

しかも、自分では思いつかなかったような切り口のキャッチコピーや、受講生に寄り添った優しい言葉遣いの告知文など、たくさんの選択肢から「これだ！」と思うものを選ぶだけでいいんです。

もちろん、AIが出してくれた文章を元に、ご自身の言葉で少しアレンジを加えるのも素晴らしい方法ですよ。

もう、白紙の画面を前に固まる時間は必要ありません。

1-2.【準備編②】デザインセンスは不要！AIに丸投げしてプロ並みの告知画像・サムネイルをサクッと作る裏技

魅力的な告知文ができたら、次は人の目を惹きつける画像ですよね！

でも、これがまた難しい…。

「どう配置してもしっくりこない…」
「なんだか素人っぽいデザインになっちゃう…」

そうやって深夜にCanvaと格闘して、気づけば肩もバキバキ…なんて経験、僕もよく分かります！

でも、もう大丈夫。

そのデザインの悩みも、AIがサクッと解決してくれますよ。

実は、あなたもおそらく使っているであろうCanvaの中に、超優秀なAIデザイナーがいるんです。

その名も「Magic Design」。

この機能を使えば、あなたが考えたセミナーのタイトルや、伝えたいキーワードをいくつか入力するだけで、AIがセミナーの雰囲気にピッタリなプロ並みのデザインを、一瞬で何パターンも作ってくれるんです！

使い方は本当に簡単です。

1、Canvaのトップページにある「Magic Design」を選ぶ。
2、「説明を入力」の欄に、あなたのセミナーのタイトルや内容を簡単に入れる。
（例：「40代からのキャリアアップ応援セミナー」「初心者向けSNS活用術」など）
3、あとはAIが提案してくれたデザインの中から、あなたのイメージに近いものを選ぶだけ！

すごくないですか？

今まで何時間も悩んでいた色の組み合わせやフォント選び、写真の配置などを、全部AIが代わりにやってくれるんです。

もちろん、AIが作ってくれたデザインを元に、文字を少し大きくしたり、色を自分の好きな色に変えたりといった微調整も簡単にできます。

ゼロから作る必要がないから、作業時間が劇的に短縮されるんですよ。

もう、デザインセンスがないなんて悩む必要はありません。

AIという優秀な専属デザイナーに丸投げして、あなたはもっと大切な講座の中身を考える時間に集中しましょう！

1-3. 【準備編③】手数料の比較から申込管理まで！AIに相談しながら最適な決済・申込システムを賢く選ぶコツ

さて、魅力的な告知文と画像が完成したら、次はいよいよお申し込みの窓口作りですね。

でも、これがまた悩ましい…。

Peatix、イベントペイ、こくちーずプロ、Stripe…。
たくさんのサービスがあって、どれが自分のセミナーに合っているのか、手数料はどこが一番お得なのか、調べるだけで一日が終わってしまいませんか？

僕も昔は、各サービスの公式サイトを何度も見比べては、その複雑な料金体系に目がチカチカしたものです（笑）。

でも、ご安心ください。

この面倒な比較検討も、今やAIに丸投げできる時代なんです。

まるで、あなたのセミナーに詳しい専属の秘書に相談するように、AIにあなたの希望条件を伝えるだけ。

そうすれば、あなたにピッタリの決済・申込システムを比較検討し、「なぜ、あなたにはこのツールがおすすめなのか」という理由まで丁寧に教えてくれるんですよ。

方法はとっても簡単です。

ChatGPTなどのAIに、こんなふうにお願いしてみてください。

#お願い
あなたはセミナー主催者向けのITコンサルタントです。
以下の条件に最適なイベント管理・決済システムを3つ提案してください。
それぞれのメリット・デメリット、初期費用、決済手数料、入金サイクルを比較した分かりやすい表を作成し、最後にどのツールが最もおすすめか、その理由も教えてください。

#私のセミナーの条件
・形式：オンラインZoomセミナー
・参加予定人数：約20名
・参加費：1人8,000円
・必要な機能：クレジットカードでの事前決済、申込者リストのダウンロード、自動リマインドメール
・その他：できるだけ設定が簡単なものが嬉しいです。

どうでしょう？

この「#私のセミナーの条件」の部分を、恵子さんの状況に合わせて書き換えて、AIに尋ねるだけです。

これだけで、今まで何時間もかけていた情報収集と睨めっこの時間から解放されます。

AIが作ってくれた比較表を見れば、もう複雑な手数料の計算で頭を抱える必要はありません。

一番納得のいくツールを選んで、あとはそのツールの設定を進めるだけ。

申込フォームの項目設定や、自動返信メールの丁寧な文面作成で迷ったときも、またAIに「こんなセミナーなんだけど、どんな文章がいいかな？」と相談すれば、すぐに素晴らしいアイデアをくれますよ。

時間のかかる情報収集や個別対応の手間は、どんどんAIに任せてしまいましょう！

1-4.【準備編④】送信漏れの不安から解放！AIが作成する丁寧なリマインドメールで受講者との信頼関係を築く

もし、あなたが申込管理をスプレッドシートでされていたら…

僕も昔、手動で管理していた頃は、入金があったら色を塗って、リマインドメールを送ったらチェックして…と、常にシートとにらめっこしていました。

「宛名は間違っていないかな？」「ZoomのURLはこれで合ってるかな？」って、送信ボタンを押す前に何度も何度も見直したり。
あのヒヤヒヤする感じ、すごくよく分かります。

でも、この手動管理って、すごく神経を使いますし、万が一送信漏れや記載ミスがあったら、受講生の方からの信頼を失いかねない、大きなリスクも抱えていますよね。

その精神的な負担から、あなたを解放してくれるのも、実はAIなんです。

もう、あなたが一件一件メールを作成する必要はありません。
生成AIに丁寧で分かりやすいリマインドメールや、資料送付の案内文を作ってもらいましょう！

まるで、とっても気の利くアシスタントのように、必要な情報を伝えるだけで完璧なメール文案を作成してくれますよ。

例えば、セミナー前日のリマインドメールを送りたい時。
こんなふうにAIにお願いしてみてください。

#お願い
あなたは経験豊富なセミナー事務局のスタッフです。
以下のセミナーの参加者に向けて、親しみやすく丁寧なリマインドメールの文面を作成してください。
明日の開催であることが分かりやすく、参加者が安心して準備できるように、以下の情報を盛り込んでください。

#セミナー情報
・セミナー名：「ここにあなたのセミナー名を入力」
・開催日時：明日 ◯月◯日(曜日) ◯時〜◯時
・開催形式：Zoomオンライン
・Zoom URL：https://zoom.us/xxxxx
・当日の持ち物など：筆記用具、ノート
・注意事項：5分前から入室可能です。お顔出しでの参加を推奨しています。

#その他
・参加者への感謝の気持ちを伝える
・質問があれば気軽に返信してほしい旨を伝える

この「#セミナー情報」をあなたのセミナー内容に書き換えるだけです。

どうですか？
AIが作ってくれた心のこもった文章を、申込管理システム（例えば、準備編③で選んだツール）の自動送信メール機能にセットしておけば、あとは指定した日時に自動で送ってくれるんです。

これで、送信忘れの心配はゼロになります。
あなたは直前の準備や、ご自身のコンディションを整えることに、100%集中できます。

受講生の方からも「丁寧な案内で安心しました！
」なんて言われたら、嬉しいですよね？
AIをうまく活用して、受講生との信頼関係をもっと深めていきましょう。

1-5. 【当日編】講義に120%集中できる！AI書記がチャットの質問拾いや議事録作成を代行してくれる神ツール

いよいよセミナー当日！

一番集中したい、一番エネルギーを注ぎたい日ですよね。

でも、オンラインセミナーって、やることが本当に多くて…。

「あ、遅れてきた方がいるから入室許可しないと」
「チャットに質問が来てるけど、話の途中で拾うタイミングが…」
「ええと、今どこまで話したっけ？？」

こんなふうに、講義以外のことに気を取られて、頭が真っ白になってしまった経験、ありませんか？

僕も最初の頃は、一人で全部やろうとしてパニックになったことが何度もあります。

せっかく準備した内容が、うまく伝えられないなんて、本当にもったいないですよね。

でも、ご安心ください。

そんなあなたのために、超優秀な「AI書記」を雇うことができるんです。

それが、「AI議事録ツール」と呼ばれるものです。

ZoomなどのWeb会議ツールと連携させるだけで、まるであなたの隣にもう一人アシスタントがいるかのように、当日の運営をサポートしてくれますよ。

具体的に何をしてくれるかというと…

リアルタイムで文字起こし：
あなたが話した内容を、AIがどんどんテキスト化してくれます。
チャットの質問を自動でピックアップ：
受講生からの質問や重要なコメントをAIが見つけて、後から確認しやすいようにまとめてくれます。
セミナーの要約を自動作成：
セミナーが終わった瞬間に、AIが「今日のセミナーはこういう内容でした」という議事録や要約を自動で作ってくれるんです。

すごくないですか？

このAI書記がいれば、あなたはもうチャット欄をチラチラ気にする必要はありません。

遅れてきた方の対応に、話の腰を折られることもなくなります。

ただひたすら、目の前の受講生の方と向き合い、あなたが伝えたいことに120%集中できるんです。

講義の最後に「何か質問はありますか？」と問いかけ、AIがまとめてくれた質問リストを見ながら、一つひとつ丁寧に答えていけば、受講生の満足度もグッと上がりますよ。

もう、一人でテンパる必要はありません。

優秀なAI書記を味方につけて、最高のセミナーを届けましょう！

1-6. 【開催後編①】実際の講義時間より長かった動画編集が1/10に！AIによる無音カットと自動テロップ挿入術

セミナー、本当にお疲れ様でした！
でも、頑張り屋さんにとって、ここからがもう一つの大きな山場なのではないでしょうか？

そう、録画したセミナー動画の編集作業です。

「あ、この開始前の待機時間、カットしなきゃ」
「えーっと、って言っちゃった部分、消したいな」
「ここの無言の間が気になる…」

そんなふうに、動画のタイムラインとにらめっこしながら、細かなカット作業を繰り返して、気づけば実際の講義時間よりも長い時間を編集に費やしている…。

僕も昔は、2時間のセミナー動画を編集するのに、丸一日かかってしまうこともザラでした。
本当に骨が折れる作業ですよね。

でも、もし、その膨大な動画編集の時間が、AIの力で1/10になるとしたら、どうでしょう？

まるで魔法みたいですが、そんなツールがすでにあるんです。

それが、「AI動画編集ツール」です。

このツールがすごいのは、あなたが話した内容を、AIがすべて自動で文字起こししてくれるところにあります。

そして、ここからが魔法の時間です。

例えば、動画の途中で「えーっと…」と言ってしまった部分があったとします。

従来の編集ソフトなら、その部分を音声を聞きながら見つけて、細かくカットする必要がありました。

でもAI動画編集ツールなら、文字起こしされたテキストの中から「えーっと…」という文字を探して、まるでWordで文章を削除するように、そのテキストを消すだけ。

すると、なんと動画のその部分も一緒にカットされちゃうんです！

すごくないですか？

もう、あなたは動画編集の専門的な知識や、複雑なタイムライン操作を覚える必要はありません。

AIが書き出してくれた文章を校正するような感覚で、サクサクと動画を編集できてしまうんですよ。

もちろん、ボタン一つで「えーっと」などのフィラーワードや、無言の部分を自動で全部カットしてくれる機能もあります。

さらに、大変だったテロップ（字幕）入れの作業も、AIが文字起こししたテキストを元に自動で生成してくれます。

あなたは、誤字脱字がないかチェックして、少し修正するだけ。

今まで何時間もかかっていた作業が、本当に、驚くほど短時間で終わってしまいます。

この時間を、次のセミナーの準備や、ご自身の休息の時間にあてられたら、最高ですよね？

1-7. 【開催後編②】面倒なアンケート集計は卒業！AIが受講者の声を一瞬で分析し、次のヒット講座のヒントをくれる

セミナー後のアンケート、本当にありがとうございます！。
受講生の方々からの温かい感想や、次への期待が込められた貴重な声が詰まった「宝の山」だって、恵子さんも重々承知のはずですよね？。

でも、正直なところ、この集計作業って、地味に大変でつい後回しにしがちじゃないですか？。

僕も昔は、スプレッドシートにびっしり並んだ自由記述欄のテキストを、一つ一つコピペして、分類して…と頑張ってはみるものの、結局どうまとめたらいいか分からなくなって、なんとなく眺めて終わってしまうなんてことがよくありました（笑）。

せっかくいただいた貴重なご意見を、次の大ヒット講座に活かせないなんて、本当にもったいない。

でも、もう大丈夫です。
その面倒なアンケートの集計と分析、AIが一瞬で片付けてくれますよ。

やり方は驚くほど簡単です。
Googleフォームなどで集めたアンケート結果は、スプレッドシートに書き出せますよね？
その回答一覧をコピーして、ChatGPTなどのAIに「これを分析して！。」とお願いするだけなんです！

まるで、あなたのセミナー専属の超優秀なマーケティングアナリストを雇ったようなものです。

例えば、こんなふうに「魔法の呪文（プロンプト）」を唱えてみてください！

#お願い
あなたはプロのマーケティングアナリストです。
以下のセミナーアンケートの回答結果を分析してください。

#分析してほしいこと
1. 受講者が特に満足した点を3つに要約してください。
2. 受講者が感じた不満点や改善点を3つに要約してください。
3. これらの意見を元に、次回のセミナーをさらに良くするための具体的なアクションプランを5つ提案してください。
4. 今後、どんなテーマのセミナーに需要がありそうか、自由記述欄から推測してください。

#アンケート回答結果
（ここにスプレッドシートからコピーした回答を貼り付ける）

この「#アンケート回答結果」の部分に、あなたが集めたアンケートの回答を、そのままバーっと貼り付けるだけです！

どうでしょう？
これだけで、AIが受講生の皆さんの声を客観的に、そして瞬時に整理・分析して、次に繋がる「金の卵」を見つけ出してくれるんです！

「〇〇の話がもっと聞きたかった」という声が多ければ、そこを深掘りした新講座が作れますし、「資料の文字が少し小さかったです」という意見があれば、次回の満足度は確実に上げられますよね？

もう、アンケート集計は面倒な作業ではありません。
AIと一緒に、受講生の声という宝の地図を読み解いて、次のヒット講座を企画する、ワクワクする時間に変えていきましょう。

1-8.【開催後編③】領収書発行からお礼メールまで！AIと自動化ツールを連携させ、セミナー後の雑務を完全にゼロにする方法

セミナー後の心地よい疲労感の中、最後の力を振り絞ってパソコンに向かう…。
そのお気持ち、僕も痛いほど分かります！

受講生一人ひとりの名前を確認して、領収書の宛名を書き換えて、PDFにして…
そして、感謝の気持ちを込めたお礼メールを書いて、領収書を添付して送信。

この地味で、でも絶対に間違えられない作業が、セミナー後の疲れた心と体には、正直かなり堪えますよね？

でも、
もし、あなたがセミナーを終えて「ふーっ」と一息ついた瞬間には、もう全ての受講生に心のこもったお礼メールと領収書が自動で届いているとしたら、どうでしょう？

そんな夢のような話が、生成AIと「自動化ツール」を連携させることで、本当に実現できてしまうんです！

この最後のひと手間こそ、完全に自動化して、あなたは安心して心と体を休めるべきなんです！

まず、AIにお願いして、受講生一人ひとりに向けた、温かいお礼メールのベースとなる文章を作ってもらいましょう。

#お願い
あなたは受講生の満足度を何よりも大切にするセミナー講師です。
以下のセミナーに参加してくださった方々へ、感謝の気持ちが伝わる温かいお礼メールの文面を作成してください。
参加者のお名前を差し込めるように、[お名前]という変数を入れてください。

#セミナー情報
・セミナー名：「40代からのキャリアアップ応援セミナー」
・内容のポイント：自分の強みを見つけ、自信を持って次の一歩を踏み出す方法
・伝えたいメッセージ：ご参加への心からの感謝、セミナーで学んだことをぜひ明日からの生活で活かしてほしいという願い、またお会いできることを楽しみにしている気持ち

#盛り込んでほしい要素
・領収書を添付している旨を伝える一文
・次回のセミナー案内（もしあれば）
・アンケートへの協力のお願い（もしあれば）

AIが作ってくれた、心のこもったメール文面が準備できたら、いよいよ「自動化ツール」の出番です！

「Zapier（ザピアー）」や「Make（メイク）」といったツールが有名なのですが、難しく考える必要はありません！

これらは、いろんなアプリやサービスを、まるで魔法のノリでくっつけてくれる「賢いパイプ役」だと思ってください。

例えば、こんなふうに設定できるんです。

「もし、申込管理システムで『セミナー終了』のステータスになったら（きっかけ）」

↓

「（AIに作らせた文面を元に）参加者リストの名前を差し込んで、お礼メールを自動で作成しなさい（命令①）」

↓

「そして、その人の名前で領収書を自動で発行して、メールに添付しなさい（命令②）」

↓

「最後に、そのメールを自動で送信しなさい（命令③）」

この一連の流れを、最初に一度だけ設定しておけば、あとは全部、自動でやってくれます！

もう、あなたが夜なべして領収書を作る必要はありません！

メールの送信ボタンを押す前に、宛名や添付ファイルを何度も確認する、あのヒヤヒヤする時間からも解放されます。

あなたは安心して心と体を休めて、受講生からのアンケートをワクワクしながら眺めたり、次の創造的な企画を練ったりすることに、全てのエネルギーを注ぐことができるようになるんです。

工藤 晶

工藤晶