社内報告書を作成するためのプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 社内報告書の作成
- 依頼者条件: 社内プロジェクトの進行状況や、社内での成果や問題点を効果的に報告したい人。
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーション能力と文書作成スキルを持ち、ビジネスライティングとデータ分析のスキルが必要。
- 目的と目標: 社内の成果や課題を明確にし、今後のアクションプランを提示した効果的な社内報告書の作成
- リソース: 会社の業績データ、部門ごとの報告書、関連する市場分析。
- 評価基準: 報告書が具体的なデータと分析に基づいており、明確な改善提案が含まれていること。
- 明確化の要件:
1. 報告する期間と対象領域を定める。
2. 収集するデータの種類と情報源を特定する。
3. データを分析し、主要な成果と課題を抽出する。
4. 成果に対する推奨事項と改善策を提案する。
5. 報告書のフォーマットを統一し、視覚的に理解しやすいグラフやチャートを使用する。
6. 報告書の最終稿をレビューし、校正を行う。

# 実行指示：
{従業員｝が{対象領域｝について
{報告する期間}にわたるデータを分析し、
{主要成果}を具体的に報告し、
{主要課題}に対して効果的な{改善提案}を提案する報告書を
専門的かつ客観的なトーンと明瞭なスタイルでアクションプラン形式で
{参考フォーマット}を参考に作成してください。

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会社で働く効果的な報告書を書きたい従業員のプロファイル

会社で働く効果的な報告書を書きたい従業員の性格:
- 詳細に注意を払い、データを正確に分析し理解する能力がある。
- 新しい知識やスキルを積極的に学び取り入れる意欲が高い。
- ストレスが高い環境でも冷静に対処することができる。
- 効率性と生産性を高めることに強い意欲を持つ

会社で働く効果的な報告書を書きたい従業員の対象の悩み:
- 複雑なデータや情報をどのようにしてわかりやすく伝えるか。
- 期限内に質の高い報告書を完成させるプレッシャー。
- 同僚や上司とのコミュニケーションでの誤解や不明確な指示。
- 報告書のフォーマットや構造が統一されていないことによる困難。

会社で働く効果的な報告書を書きたい従業員の興味・関心:
- 効果的なデータ表示やインフォグラフィックの作成方法。
- 業務効率を向上させる新しいツールやソフトウェア。
- プロフェッショナルライティングとプレゼンテーションスキルの向上。

会社で働く効果的な報告書を書きたい従業員の特徴的な行動:
- データを基にした決断を行い、事実に基づいた報告を重視する。
- タスクの優先順位を設定し、時間管理を徹底して行う。
- 定期的に自己評価を行い、スキルアップのためのフィードバックを求める。
- 情報を段階的に整理し、要点を抽出して報告書にまとめる。
- 同僚や上司と定期的にコミュニケーションを取り、フィードバックを求める。
- 継続的な自己改善とスキルアップに努め、質の高い報告書の提出を目指す。
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報告する期間="

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対象領域="

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主要成果="

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主要課題="

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改善提案="

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参考フォーマット="

**タイトル:** ●●●

**作成者:** [従業員名]
**作成日:** [作成日]

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1. 報告する期間と対象領域
期間: ●●●
対象領域: ●●●

2. プロジェクトの主要成果
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3. プロジェクトの主要課題
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-

4. 改善提案
●●:
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5. 結論
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補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 余計な前置き、結論やまとめは書かないください。