看護師チームリーダーやチームメンバーは、プロデューサーが指定したフォーマットを使用して、会議の日付、場所、参加者、議題の要約と決定事項、行動計画、そして責任者と締め切り日を明確に記述しなければなりません。このプロセスは、公式で客観的な表現を用いて行い、全体的に中立的で感情的な表現を避けることが求められます。最終的な議事録は、将来の参照や連絡のために利用される重要な文書です。