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通常カスタマーサービス・サポート

顧客とのメールのやり取りの作成プロンプト

kiichi

顧客サポートのためのメール返信プロンプト

顧客からの問い合わせに対して迅速かつ適切な返信メールを生成すること

顧客名、メールの主題、本文内容を入力することで、ビジネスメールの基本的な書式に則った丁寧なメール返信文を生成するプロンプトです。顧客サポート担当者が利用することで、迅速な対応が可能となります。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル: 顧客メール作成プロンプト
- 依頼者条件: 顧客サポート担当者がプロンプトを利用する。
- 前提知識: ビジネスメールの基本的な書式と礼儀を理解している必要がある。
- 目的と目標: 顧客への返信メールを迅速かつ適切に生成する。

#実行指示
顧客名が顧客名である場合に、メールの主題をメールの主題とし、丁寧な本文内容を本文内容で提供してください。明確な情報を確認し、迅速に返信ができるようにまとめてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

顧客名 ="

"
メールの主題 ="

"
本文内容 ="

"

出力フォーマット ="
件名:[メールの主題]
宛先:[顧客名]様

本文:
[本文内容]

よろしくお願いいたします。
"

スタイルとトーン ="
シンプルで丁寧なトーン
"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
顧客名
メールの主題
本文内容
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