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コンテナ返却期限リマインドメールの作成と自動送信を構築するためのプロンプト

R
Rie-Kiyo

コンテナ返却期限のリマインドメール自動化システム

コンテナの返却期限遅延を防ぐため、メールリマインダーを自動送信する仕組みを構築する。

物流担当者がコンテナ返却の管理を効率化するために、指定された顧客情報と返却期限を基にリマインドメールを作成し、担当者のメールアドレスに自動送信するシステムを開発します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: コンテナ返却期限リマインドメールの作成と自動送信
- 依頼者条件: コンテナの返却期限管理を効率化したいと考えている物流担当者。
- 制作者条件: メールの自動化やスケジュール管理に精通し、期限リマインダーを作成・送信できる人。
- 目的と目標: コンテナ返却期限を管理し、遅延を防ぐためのリマインドメールを自動送信する仕組みを構築すること。

# 入力情報:
- お客様:
- 担当者名:
- コンテナ番号:
- 返却期限日:
- 返却地:
- 回収連絡先:
- 担当者メールアドレス:

# 実行指示:
以下の情報に基づき、コンテナ返却期限のリマインドメールを作成し、指定されたメールアドレスに自動送信する仕組みを構築してください。

* お客様=“

“
* コンテナ番号:=“

“
* 返却期限日=“

“
* 返却地=“

“
* 回収連絡先=“

“
* 担当者名”

“
* 担当者メールアドレス=“

“
メールは参考フォーマットを基に作成してください。

#参考フォーマット=”
* 件名: 「【要返却】コンテナ番号: - 返却期限日: のお知らせ」
* 本文:
```
様
いつもお世話になっております。
下記コンテナの返却期限日が近づいておりますので、ご連絡いたしました。

コンテナ番号:
返却期限日:
返却地:

ご返却がまだの場合は、お早めに回収リクエストを出していただきますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

担当者:
回収連絡先:

どうぞよろしくお願いいたします。

```
* 送信先:
* 送信タイミング: 返却期限日の2日前に自動送信。
※必要に応じて調整

# 出力: 上記の要件を満たすメールの本文と、自動送信を行うための具体的な方法(例: スクリプト、ツール名、設定手順など)を出力してください。
コンテナ番号
返却期限日
返却地
回収連絡先
担当者名
担当者メールアドレス
お客様
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