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製造業の残業申請書作成プロンプト

や
やまや

従業員時間外勤務申請書の自動生成と労働時間計算

従業員が正確な時間外勤務を申請し、会社が労働時間の把握と管理に役立てること

このプロンプトは、従業員の時間外勤務に関する情報を入力することで、時間外勤務申請書をテンプレート形式で作成し、Excel形式で出力します。また、労働時間や深夜労働時間、割増賃金を自動計算し、1ヶ月の合計が分かる一覧表を提供します。深夜労働時間は23:00~5:00として計算されます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- **タイトル:** 従業員の時間外勤務申請書作成と正確な労働時間把握のためのプロンプト
- **依頼者条件:** 人事労務担当者、または時間外勤務に関するデータ管理を担う者
- **前提知識:** Excelの基本操作、労働基準法に関する基礎知識、時間外勤務に関する社内規定
- **目的と目標:** 従業員が正確な時間外勤務時間を申請し、会社側がそのデータを基に正確な労働時間を把握し、労務管理に役立てるための時間外勤務申請書のテンプレートを作成する

#実行指示:
{従業員ID}、{氏名}、{部署名}、{残業開始日時}、{残業終了日時}、{残業理由}、{休日出勤日}、を入力し、
時間外勤務申請書をテンプレート形式で作成しExcel形式で出力してください。
労働時間、深夜労働時間、割増賃金を自動計算し、
1ヶ月の合計がわかる様に一覧表にしてください。
残業開始日時と残業終了日時を計算して自動で残業時間を表示してください。
深夜労働時間は23:00~5:00までとして自動で深夜時間を計算してください。


参考フォーマット="

**必須項目:**

* 従業員ID: {従業員ID}
* 氏名: {氏名}
* 部署名: {部署名}
* 残業開始日時: {残業開始日時}
* 残業終了日時: {残業終了日時}
* 残業時間: {残業理由}
* 残業理由: {残業理由}
* 休日出勤日: {休日出勤日} (例: 土曜日)
* 深夜労働時間: {深夜労働時間}

"

従業員ID=" "
従業員氏名=" "
部署名=" "
残業開始日時=" "
残業終了日時=" "
残業理由=" "
休日出勤日=" "

従業員ID
氏名
部署名
残業開始日時
残業終了日時
残業理由
休日出勤
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