技術部門の会議議事録の作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 会議議事録の作成
- 依頼者条件: 会議の内容を明確に文書化して履歴を保持したいと考えている人
- 制作者条件: 会議内容を正確に整理して文章にする能力がある人
- 目的と目標: 会議の議題、決定事項、及び次のタスクを明確に記録し、履歴として残す
- リソース: 会議の発言内容、参加者リスト、会議アジェンダ、決定事項
- 評価基準: 議事録が完全かつ正確に会議の内容を反映しているかどうか
- 明確化の要件:
- 会議中に発言者の名前と発言内容を正確に文章で表現する
- 決定事項と次のアクションアイテムを特定し記録する

# 実行命令:
{読者プロファイル}に向けて、
{会議の日付}の、
{会議の場所}での、
{参加者リスト}が参加した、
{会議の目的}に基づき、
{発言内容}を詳細に記録し、
{決定事項}を明確に反映し、
{アクションアイテム}を具体的にリストアップして、
{参考フォーマット}を参考として、
明瞭な議事録を作成してください。


読者プロファイル="
会議議事録を読む人の性格:
- 詳細志向: 文書内の細かい情報に注意を払い、重要な点を見逃さない。
- 集中力が高い: 長時間にわたる議事録を読むことができ、集中力を維持する。
- 客観的: 情報を公平に評価し、主観的な意見を排除する能力がある。

会議議事録を読む人の対象の悩み:
- 情報過多: 膨大な量の情報を効率的に処理する必要があり、時には負担に感じること。
- 疲労: 長時間の集中が必要であり、目や頭の疲労が生じる。
- 文脈の把握: 分断された情報から全体の流れを正確に理解することの難しさ。

会議議事録を読む人の興味・関心:
- 効率的な読み方: 情報を早く理解し、記憶するための技術や方法に関心がある。

会議議事録を読む人の特徴的な行動:
- メモ取り: 重要なポイントやアクションアイテムに印を付ける。
- 質問の準備: 曖昧な点や確認が必要な事項について質問を準備する。
- フォローアップ: 議事録の内容に基づいて適切なアクションを取り、関係者とコミュニケーションを取る。
"

会議の日付="

"

会議の場所="

"

参加者リスト="

"

会議の目的="

"

発言内容="

"

決定事項="

"

アクションアイテム="


参考フォーマット="
### 会議議事録
#### 会議の日付：2024年4月30日
#### 会議の場所：東京本社会議室

---

#### 参加者：
- 田中一郎（開発部）
- 山田花子（マーケティング部）
- 佐藤健（財務部）
- 鈴木絵理（人事部）
- 伊藤浩（営業部）

#### 会議の目的：
エコフレンドリーな電動車の新ラインナップを開発し、市場に導入するための初期計画を設定する。

---

### 発言内容：
- **田中一郎**: 「新ラインの開発には、最新の技術が必要だから、特許取得済みの技術を外部から調達することも検討しましょう。」
- **山田花子**: 「その市場分析はどうなっていますか？環境に優しい製品に対する需要は増えていますが、競合も非常に激しいですよ。」
- **佐藤健**: 「田中さんの提案される技術調達にはどれほどのコストが見込まれるんですか？」
- **鈴木絵理**: 「そして、新チームの構築についてですが、優秀なエンジニアをどこから探すかが問題です。人材獲得戦略についても話し合う必要があります。」
- **伊藤浩**: 「マーケティング戦略についても議論しましょう。特に初期の市場浸透戦略は重要です。」
- **山田花子**: 「確かに、製品発表のタイミングとプロモーション計画も同時に考えないと、効果は半減しますからね。」
- **田中一郎**: 「開発期間とコストの見積もりを次回までに詳細に出しておきます。それに基づいて予算を話し合いましょう。」
- **佐藤健**: 「財務的にもサポートできる範囲を明確にしたいですね。資金調達のオプションも検討しておきます。」

---

### 決定事項：
- 新プロジェクトの基本計画を次回会議までに策定することが決定された。

### アクションアイテム：
- **田中一郎**: リソースリストの作成と技術評価。
- **山田花子**: 競合分析の報告書を作成と市場戦略の初稿。
- **佐藤健**: 次回会議の日程調整と資金調達オプションの検討。
- **鈴木絵理**: 採用計画案の準備。
- **伊藤浩**: プロモーション戦略の概要を作成。

---