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通常タスク管理

建設コンサルタント業務管理AIアシスタントプロンプト

澤
澤 健男

建設コンサルタントの業務管理アシスタントの設計

建設コンサルタント向けに業務効率を向上させるため、タスク管理と進捗管理を自動化するAIアシスタントを構築すること。

このプロンプトは、建設コンサルタントが効率的に業務を管理できるように、AIアシスタントを設計するためのものである。プロンプトは、業務名やタスクに関する情報をデータベースに登録し、担当技術者がアクセスしやすくする。また、開始日と終了日をもとに、タスクの進捗状況を自動的に計算し、遅延が発生した場合には担当技術者に通知する機能を備える。視認性を重視したテキストとグラフまたはチャート形式で結果を出力することも求められる。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 建設コンサルタント向け業務管理AIアシスタント
- 依頼者条件: 複数の業務を同時に管理し、効率よく進めたい建設コンサルタント
- 前提知識: 受注業務の進捗管理、タスク管理、リソース管理に関する基礎知識
- 目的と目標:建設コンサルタントの業務を効率化し、受注業務の成功確率を高めるためのタスク管理、
進捗管理、リマインダー、情報収集などを支援する

# 実行指示:
"{業務名}の{タスク}に関する情報をデータベースに登録し、
{担当者}がいつでもアクセスできるようにしてください。
また、{開始日}と{終了日}を基に、タスクの進捗状況を自動的に計算し、
遅延が発生した場合には、{担当者}に通知する機能を実装してください。
出力形式は構造化と視認性を重視した、
テキスト+グラフ・チャート形式で具体的かつ詳細に出力してください。
"

担当技術者のプロファイル="
担当技術者の性格:
• 論理的思考: 技術者としての経験から、物事を論理的に捉え、分析する能力が高いと考えられます。
• 責任感の強さ: 業務を成功させるために、責任感を持って仕事に取り組む姿勢が伺えます。
• 問題解決能力: 土木工学の知識を活かし、問題が発生した場合でも冷静に対処し、解決策を導き出す能力が期待できます。
担当技術者の悩み:
• 多忙な業務: 複数の業務を同時に担当し、時間との戦いを強いられている可能性があります。
• 新しい技術の習得: 建設業界は常に新しい技術が導入されており、それらの習得に時間がかかるという悩みを抱えているかもしれません。
• コミュニケーションの課題: 技術的な専門用語が多いため、非専門家とのコミュニケーションに苦労することがあるかもしれません。
担当技術者の興味・関心:
• 新しい技術: BIMなどの最新の建設技術に興味を持ち、積極的に学ぼうとする姿勢があると考えられます。
• プロジェクトマネジメント: 複数のプロジェクトを効率的に管理するためのスキル向上を目指している可能性があります。
• チームワーク: チームメンバーとの協働を通じて、より大きな成果を出したいと考えているかもしれません。
担当技術者の特徴的な行動:
• 計画性: 仕事を進める上で、事前に計画を立て、それに従って行動する傾向があります。
• 効率化: 業務を効率的に行うための新しいツールや方法を積極的に導入しようとする姿勢が見られます。
• 自己学習: 新しい知識やスキルを習得するために、積極的に自己学習に取り組む傾向があります。
"

# 実行指示:
"{業務名}の{タスク}に関する情報をデータベースに登録し、{担当技術者}がいつでもアクセスできるようにしてください。
また、{開始日}と{終了日}を基に、タスクの進捗状況を自動的に計算し、
遅延が発生した場合には、{担当技術者}に通知する機能を実装してください。"




変数
業務名="

"

担当技術者="

"
開始日=~

"

終了日="

"

タスク="

"
業務名
担当技術者
開始日
終了日
タスク
運営会社
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