ビールサーバーの報告書プロンプト

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"サーバーメンテナンス記録書


# 前提条件:
- タイトル: ビールサーバーメンテナンス記録書作成のためのプロンプト
- 依頼者条件: 飲料店で使用するビールサーバーの状態を適切に管理し、顧客満足度を向上させたい店舗経営者や担当者。
- 制作者条件: ビールサーバーのメンテナンスに精通し、報告書作成や提案力に優れたスキルを持つ専門家。
- 目的と目標: ビールサーバーメンテナンス作業を迅速かつ丁寧に行い、店舗から信頼される報告書と次回提案を提供すること。


基本情報

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実施日="

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## 記録書作成の指示

下記項目を中心に、飲料店や関係者が理解しやすい構成で報告書を作成してください。

1. **ビールサーバーの識別情報**
- 機種名、製造番号、設置場所（例: カウンター、バックヤード）など

2. **メンテナンス実施日と期間**
- 実施日時と作業に要した時間
- スケジュール通りか、延長した場合の理由

3. **作業内容の詳細**
- 実施したタスクを箇条書きで整理（例: 洗浄、部品交換、ガス調整）
- 作業工程をわかりやすく順番に記載

4. **ビールサーバーの状態（作業前／作業後）の変化**
- 作業前の状態（例: 泡の量が多すぎる、冷却が不十分）
- 作業後の改善点（例: 適切な泡の量、冷却性能の向上）

5. **問題箇所の特定と修正内容**
- 発見した問題の概要（例: 配管内の汚れ、冷却装置の不具合）
- 実施した修正の手順をステップバイステップで解説
- 修正後の検証結果や効果を記述（例: 試飲での品質向上確認）

6. **今後の提案と改善策**
- 定期メンテナンススケジュールの提案
- 必要に応じた部品交換や追加設備（例: 新型ガスボンベ）の提案
- 店舗運営への期待される効果（例: 提供スピード向上、飲料品質安定）

7. **補足・専門用語のフォロー**
- 必要に応じて用語解説や参考資料へのリンクを提示
- ビールサーバーに詳しくない店舗スタッフ向けの解説を含む




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## 報告書作成のスタイル指示

- **見出し**: セクションタイトルを明確にし、要点を整理しやすくする
- **箇条書き**: 冗長にならないよう、重要事項を箇条書きでまとめる
- **トーン**: 前向きで建設的な文言を用い、迅速かつ丁寧に対応した姿勢を示す
- **再利用性**: テンプレートとしても使える形でまとめることを意識する
- **次回提案の具体性**: 改善策の背景や期待効果など、顧客がイメージしやすいように具体的な内容を盛り込む

以上の内容を踏まえて、ビールサーバーメンテナンス記録書を作成してください。


# 報告書作成のスタイル指示

- **見出し**: セクションタイトルを明確にし、要点を整理しやすくする
- **箇条書き**: 冗長にならないよう、重要事項を箇条書きでまとめる
- **トーン**: 前向きで建設的な文言を用い、迅速かつ丁寧に対応した姿勢を示す
- **再利用性**: テンプレートとしても使える形でまとめることを意識する
- **次回提案の具体性**: 改善策の背景や期待効果など、顧客がイメージしやすいように具体的な内容を盛り込む

参考フォーマット="
#### **サーバーメンテナンス記録書**
**作成日**: [実施日を記載]
**担当者**: [担当者名]

### **1. 基本情報**
- **サーバー識別情報**: [サーバー名またはID]
- **メンテナンス実施日**: [作業日付]
- **対象機器**: [対象サーバーの名称またはモデル名]
- **設置場所**: [サーバー設置場所の詳細]

### **2. 作業内容の詳細**
### **3. 稼働状態の変化**
### **4. 問題箇所の特定と修正内容**
### **5. 次回提案**
### **6. 添付資料**
- 作業前後の写真

**本記録書に関するお問い合わせ先**:
[担当者連絡先]
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