このプロンプトは、経費承認を効率的に行うためのフォーマルなメールを自動生成する手引きです。入力される申請者名、経費申請の理由、経費の種類、経費の発生日と金額、及び承認者の名前に基づいて、構成に従ってメールを作成します。メールには挨拶、申請理由、経費の詳細、申請者のお願い、締めの言葉が含まれています。