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通常コミュニケーション

年次予算計画書配布の社内メール作成プロンプト

み
みんみん

年次予算計画書を営業担当に正確かつ迅速に配布するためのプロンプトです

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 年次予算計画書配布の社内メール作成
- 依頼者: 財務部担当者(社内向けの重要情報を正確かつ簡潔に伝えたい)
- 必要知識: 社内メールの基本フォーマット、年次予算計画書の内容、社内コミュニケーションルール
- 目的と目標: 年次予算計画書を営業担当者に迅速かつ正確に配布し、必要情報の確認を促す。

# 指示
以下の情報を基に、営業担当者へ送信する社内メールを作成してください。
- メールは簡潔かつ明確で、正確なトーンを維持してください。
- 必要項目を優先的に記載し、情報量が多すぎないよう調整してください。
- 達成率に応じた適切な激励メッセージを含めてください。

# 入力情報
1. 営業担当者名:
2. 昨年の目標達成率(%):
3. 今年の販売売上目標(数値):
4. 今年の販売利益目標(数値):
5. 確認期限:
6. 営業担当者の役職:

# 実行
以下の条件に従ってメールを作成してください:
1. 昨年の目標達成率が100%以上の場合:
- さらに高い目標を目指す激励文を加える。
2. 昨年の目標達成率が100%以下の場合:
- 今年は100%達成を目指す励まし文を加える。
3. 件名は「【確認依頼】年次予算計画書の確認について」とする。
4. メール本文は以下の構成を含む:
- あいさつ
- 年次予算計画書の概要
- 今年の目標値(販売売上・利益)
- 達成率に応じたメッセージ
- 確認期限と対応依頼

# 出力例
件名: 【確認依頼】年次予算計画書の確認について

本文:
---
さん
お疲れ様です。

財務部より、今年の年次予算計画書をご案内します。以下の内容をご確認いただき、必要な場合は期限内にご対応をお願いいたします。

- 昨年の目標達成率: %
- 今年の販売売上目標: ¥
- 今年の販売利益目標: ¥

励ましメッセージ(状況に応じて挿入)

確認期限:

どうぞよろしくお願いいたします。
財務部
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運営会社
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